Är du orolig för hur din personal använder Internet på jobbet ? Enligt färska studier , ungefär en fjärdedel av ett företags anställda spenderar tid på Internet som inte är affärsrelaterade . De kan göra personlig e-post, online shopping , forskning eller mycket värre . Även om de kanske inte inser det eller tänker på det , de missbrukar ett företag resurs , minska den totala produktiviteten i företaget och exponera företagets nätverk för potentiella säkerhetshot . Det finns flera saker som du som chef eller företagare kan göra för att övervaka och minimera personliga Internetanvändning av din personal . Instruktioner
1
Glid runt i korridorerna , och umgås med dina anställda på sina kontor eller bås . Om dina medarbetare vet att du kan gå runt området vid slumpmässiga tidpunkter , de är mindre benägna att delta i förbjuden verksamhet , precis från rädslan för att åka fast . Du kan bli förvånad över hur många människor tycks ändra skärmen abrupt när de inser att du är i närheten . Detta kommer att ge dig en uppfattning om huruvida du behöver vidta ytterligare åtgärder omedelbart , eller om du har tid att göra gradvisa förändringar .
2
Genomföra en skriftlig policy Internetanvändning och utbilda din personal på dess syfte , dess innehåll och dess påföljder för brott . Också , låt dem veta att du kommer att övervaka Internet-aktivitet . Detta är ett kritiskt steg att ta innan övervakning , finner du har ett problem , och försöker agera . Firing någon för missbruk av Internet utan en skriftlig policy på plats kunde göra det enkelt för en avslutad anställd att lämna in en kostym för felaktig uppsägning .
3
Genomföra en brandvägg på din Internet-anslutning . Detta gör att du kan blockera den typ av trafik som frestar en anställd att slösa tid , som video och musik trafiken . En brandvägg granskar och eventuellt blockerar utgående och inkommande trafik , så att du kan skydda ditt interna nätverk från attacker utifrån , och även förhindra att din personal från att sätta ditt nätverk i fara genom att besöka farliga webbplatser .
4
Genomföra en innehåll filter på ditt lokala nätverk . Innehåll filter kan du blockera åtkomst till kategorier av innehåll , såsom sport webbplatser, shopping och webbplatser pornografi . Helt enkelt inte låta din personal att åka dit går en lång väg mot att förhindra missbruk av din Internet-anslutning . Dessa filter ger också loggarna för din recension , så att du kan se vilka webbplatser dina anställda försöker få åtkomst . Granska dessa regelbundet , veckovis eller månadsvis , samt utreda och vidta lämpliga åtgärder när det finns ett brott .
