Många jobb kräver numera du läsa stora mängder e-post dagligen . För vissa positioner , dessa e-postmeddelanden är potentiella kunder som måste redas igenom . För andra , dessa e-postmeddelanden är kunder som behöver besvaras . Att lära sig hur effektivt att läsa igenom dessa mail är viktigt , eftersom det kommer att se till att du närmar dig uppgiften på rätt sätt och vara så produktiva som möjligt . Instruktioner
1
Sortera e-post efter kategori . Sätta e-post med liknande ämnen i grupper kommer att göra att läsa dem lättare och kommer att ge dig en bättre uppfattning om hur man kan jämföra de e-postmeddelanden .
2
Läs e-post i klasar . Läs inte varje ny e-post när det anländer . Istället , låt inkorgen för att fylla upp med en massa mail , så läs igenom dem i en session , eller en flera långa sessioner om det finns ett stort antal e-postmeddelanden . Addera 3
Approach de e-postmeddelanden med en skeptisk och kritisk attityd. Du kommer att behöva analysera varje e , och att göra det exakt du måste stanna neutral och göra avsändaren bevisa hans punkter och förslag till dig .
4
Set filter på din e-post för att hålla ut spam och oönskade meddelanden . Detta kommer att bidra till att minska den totala volymen .
