Förbehåll låter dig lägga meningar till slutet av en användares e-postmeddelande som beskriver integritet och säkerhet i ett e-postmeddelande . Microsoft Exchange e-postserver kan du lägga dessa meddelanden i Exchange Management Console . Fördelen med att inrätta en disclaimer på servern är att den lägger till alla e-postmeddelanden . Detta innebär att du inte behöver förlita sig på användaren att sätta in en disclaimer för varje e-post, och det låter dig styra meddelandet . Instruktioner
1
Klicka på Windows " Start " -knappen på din Exchange- e-postserver dator . Välj " Administrationsverktyg " och klicka sedan på " Exchange Management Console " för att öppna konfigurationsprogrammet för din server .
2
Klicka på " Organization Configuration ", klicka sedan på " Hub Transport . " I det öppnade fönstret , klicka på " Transport Rules " fliken . Högerklicka på " Rules " -ikonen och välj " Nytt Transport Rule " -knappen för att öppna en ny konfiguration fönster .
3
Skriv ett namn för transport regel som " E Ansvar . " Klicka på "Nästa " -knappen . Markera kryssrutan "Lägg disclaimer text och återgång till åtgärder om inte kan tillämpa " i listan över regeln alternativ .
4
Klicka på " ansvarsfriskrivning " länken . Skriv din disclaimer i det öppnade fönstret . Klicka på " OK " för att bekräfta meddelandet . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
igenom friskrivningsklausulen texten på det sista fönstret . Klicka på " Finish " för att spara och använda inställningarna för ansvarsfriskrivning text .
