? Med affärstransaktioner ständigt flyttar till den digitala världen , har den officiella sigill en signatur krävs anpassning . Eftersom vi inte kan ta penna till skärmen , har våra signaturer blivit digitaliserade och program som signera dokument digitalt med ett personligt tilldelad digitalt certifikat . En digital signatur är en särskild typ av elektronisk signatur långt mer komplex än en enkel " X " i en låda eller en snabb typning av ditt fullständiga , juridiska namn . Tillgång till elektroniska handlingar
Alla med tillgång till ett digitalt signerat dokument kan visa vem har åtkomst , ändras och ursprungligen undertecknat handlingen . Denna tillgång kan användarna också visa --- och tryck --- det elektroniska dokumentet . När dokumentet finner sin väg till papper , löser en nivå av sekretess . Ett pappersdokument kan enkelt kopieras och distribueras utan kunskap om den person som ursprungligen digitalt signerade dokumentet . Utan noggrann hantering , kan innehållet i handlingen blir offentlig och , i sin tur , kan bryta mot företagets policy integritet .
Identitet genom Numbers
Användare av digitala signaturer kvar anonym för hackers medan dokumentet elektroniskt krypteras . Båda ändarna av den digitala signaturen --- den ursprungliga undertecknaren autentisering och dokument autentisering --- är numeriska , till skillnad från en traditionell handskriven signatur . The American Bar Association rekommenderar denna anonyma metod för att lägga till en signatur till ett dokument bevarar integriteten och samtidigt behålla en nivå av laglighet som e -handeln växer . " Ett öppet system för kommunikation såsom Internet behöver ett system för autentisering för att hantera detta scenario , " enligt föreningens " Digital Signature Guidelines " tutorial.
Licensansökan Processer
När en skrupelfri användare ansöker om en elektronisk digital signatur certifikat , nivåer av sekretess lösas snabbt . Certifikat som skapas i någon annans namn med hjälp av stulna id material, såsom ett företag kontonummer , personnummer eller arbetsrelaterad identifikationsnummer , ger användaren obehörig åtkomst till bolaget . Samma scenario gäller för datoranvändare med dålig hushållning färdigheter . Inspelning signatur koder på papper i en skrivbordslåda eller i en textfil med inget lösenordsskydd skapar en svaghet i företagets integritet .
