Intranät är interna nätverk som beter sig som den utanför Internet och är en viktig del av affärskommunikation . De möjliggör en effektiv och snabb kommunikation inom ett företag med hjälp av plattformen för Internet . Ett intranät kan konfigureras personligen för varje anställd , vilket ger dem tillgång till endast den information de behöver för att framgångsrikt utföra sina uppsatta uppgifter . Fördel för delning av information
funktionalitet intranät kan möjliggöra större utbyte av information och samverkan , i hela organisationen . Dokument kan lagras centralt och nås av vem som helst med lämplig avslut . Skrivare kan styras centralt . Anslagstavlor , sökmotorer och kataloger kan läggas till ytterligare underlätta flödet av information . Task - ledningsfunktioner och kalendrar kan läggas till större assist tvärfunktionella team . Online utbildning kan också göras tillgängliga för ytterligare resurs anställda .
Fördelen med säkerhet
Datasäkerhet är ett stort problem för alla företag och intranät ger extra oro i detta området. All information är lösenordsskyddad , men intranät kan anpassas till den enskilde arbetstagaren , för att minska risken för obehörig åtkomst till känslig information .
Nackdelen med Cost
den första installationen av intranät , kan kostnaden bli betydande . Storlek och komplexitet avgör utlägg . Pågående uppgraderingar och nödvändigt underhåll och förbättringar kan vara till stor kostnadsöverskridanden . Utbilda personal för att använda systemet kan vara en betydande kostnad .
Nackdel av Complexity
systemets komplexitet kan hindra användningen av systemet . Anställda kan uppfatta att det är för svårt att förstå och därför inte använda den till dess maximal effektivitet . De kan känna sig överbelastad av den mängd information som den innehåller . Komplexitet kan också lägga till förvaltningen behövs av IT-avdelningen . Haverier eller tid offline kan också vara ett problem som måste hanteras med ett sådant komplext system .
