När företagen behöver spara tid och pengar , vänder de sig ofta till digitala lösningar för vanliga kontorsuppgifter , såsom sända meddelanden , lagra kundinformation eller driva projekt . Men i samband med dessa verksamheter , känslig eller personlig information kan utbytas , lämnar ett offentligt medium som Internet ett osäkert val för denna typ av kommunikation . Det är där stängt Intranät system komma att öka effektiviteten och samtidigt ge säkerhet för företag . Ett intranät är ett internt nätverk . Vad är intranät ?
Ett intranät är ett digitalt system som sänder och lagrar information som användarna kan komma åt , ungefär som det globala Internet . Men medan Intranät system har mycket av samma funktionalitet som World Wide Web , är de stängda system som blockerar åtkomst till vissa webbplatser och information . Intranät system används av företag för att hålla företagets dokument på ett enda säkert system och att stärka anställdas och operativ effektivitet . En av de viktigaste fördelarna som intranät Addera Produktivitet
använda för att förbättra effektiviteten begränsar åtkomst till vissa webbplatser . Uppkomsten av sociala nätverk och fritids webbplatser innebär att det finns en hel del sätt att slösa tid när du surfar på webben för arbete . Företag blockerar vanligtvis tillgång till dessa typer av platser på deras intranät , vilket gör arbetarna fokusera på sina uppgifter för dagen , inte vem som följer dem på Twitter .
Säkerhet
Säkerhetsöverträdelser kan orsaka huvudvärk för företag och problem för de anställda . Vare sig det gäller publicering av känsliga dokument och kundinformation eller skadliga e-post och meddelanden mellan anställda , intranät förbättra effektiviteten genom att begränsa vem som kan komma åt företagets kommunikation och information . Användare av ett intranät behöver vanligtvis ett användarnamn och logga in lösenord som tillhandahålls av företaget , vilket minskar möjligheten för utomstående att få tillgång till information som lagras på nätet .
Collaboration
Intranät system göra det lättare för medarbetare och chefer att samarbeta , ökad arbetseffektivitet. De gör detta genom funktioner som inter - kontoret e-post , anteckningar och content management system . Dessa system kan flera anställda att kommunicera med varandra och även tillgång till samma filer eller dokument samtidigt . Chefer kan också använda enkäter och undersökningar för att värva anställda feedback, utan att publicera denna känsliga information på Internet .
