The kommunikation matris hjälper till att organisera och planera kommunikationen på ett projekt . En kommunikation matris för ett nätverk eller grupp av människor är konstruerad efter att skapa ett formulär intressentanalys , som namnger personer som är involverade i projektet och deras engagemang . Instruktioner
1
Öppna ett kalkylprogram .
2
Typ varje deltagares namn i varje ruta som går över den första axeln linjen . Under namnet , skriver deltagarens titel . På vissa kalkylprogram , är denna linje linje 1 . Varje namn kommer att placeras i linje en under en bokstav i alfabetet . Till exempel, om din första deltagaren är Jane Doe , skulle du skriva Jane Doe i rutan B1 . Box A1 bör förbli gratis för en mer enhetlig ser kommunikation matris .
3
Skriv de ämnen som diskuteras i varje låda går ner kolumn A. Till exempel, om den första punkten som diskuteras är definition av teamets produktivitet , skulle du placera detta i kolumn A2 , med varje efterföljande ämne går ner den vertikala axeln i kolumn A.
4
Skriv varje persons engagemang i de frågor som förtecknas i kolumn A. till exempel om Jane Doe är i kolumn B1 och definition av team produktivitet är i kolumn A2 du skulle skriva Jane Doe deltagande i detta ämne i kolumn B2 . Nästa person medverkan skulle gå i kolumn C2 .