Gillar företag , statliga och federala regeringen kontor använder datorer . Statligt anställda måste ställa in möten och distribuera olika rapporter . Datorer hjälpa dessa arbetstagare påskynda dessa uppgifter , eftersom de flesta statligt utfärdade datorer innehåller många program som ordbehandling , kalkylblad och databasprogram förvaltning , enligt Bureau of Labor Statistics . Datorn använder i regeringskansliet även inkluderar olika e - post funktioner , betalning distribution, registerhållning och även koordinerande utskick . E Funktioner
Regeringskansliet som har datorer har oftast någon typ av e- system på plats . E-post möjliggör statliga arbetare att skriva, skicka och läsa e-post från andra arbetare och människor utanför företaget . Till exempel kan en statlig arbetsförmedlingen anställd besvara en persons fråga om behörighet via e-post . Detta skulle oundvikligen sparar arbetaren tid , eftersom hon inte skulle behöva tala med personen via telefon . Statligt anställda kan också använda e-post för att distribuera kopior av rapporter eller presentationer . Addera Distribuera betalningar flygbiljetter State
och federala kontor använder datorer för att distribuera utbetalningar till människor . Dessa betalningar kan skickas elektroniskt som de flesta sociala avgifter, eller med check . Till exempel kommer den Internal Revenue Service utfärdar vanligtvis checkar till folk för återbetalning . Likaså Statskontoret kontor skickar ofta kontroller statliga återbetalning . Regeringskansliet använder också datorer för att skicka eller läshandikapp , Medicare , Medicaid och andra betalningar . Kontrollerna är oftast tillverkas på olika skrivare i Regeringskansliet .
Record Keeping
Regeringen ofta anställer programmerare eller chefer databas för att föra register över anställda och medborgarna , enligt Bureau of Labor Statistics . De flesta av dessa register förs i stora databaser , som kan lagra uppgifter om människors kön , ålder , adress , telefonnummer och annan viktig information . Regeringskansliet också hålla register över datum , till exempel när folk filen skatter , och belopp som förfallit och betalats . Computer journalföring är en viktig funktion för regeringskansliet på grund av behovet av noggrannhet och punktlighet - vilja för Medicaid betalningar
Direct - Mail Promotions
Vissa myndigheter . eller kontor kan använda datorer för att producera olika direktreklam kampanjer . Statliga arbetare kan producera dessa olika dokument på sin dator , och sedan få dem professionellt gjort genom sitt tryckeri . Statliga arbetare kommer att använda olika namn och adress filer att ordna utskick , sedan skriva ut dem direkt på kuvert eller broschyrer . Till exempel använder United States Postal Service ofta direkt - postmarknadsföring program för att marknadsföra sina olika produkter och tjänster , såsom jubileums frimärken eller expressbrev . Addera
