När fler företag är på väg bort från att ta emot papper fax på en traditionell fax och välja att ta emot inkommande fax elektroniskt via ett fax server , behovet av att lagra och spara fax har ökat . Många fax måste arkiveras eller bifogas i ett e-postmeddelande , skapar behov av server lagringsutrymme . En elektronisk fax kan sparas till servern i samma process som alla filer kan sparas på en server . Saker du behöver
nätverksansluten dator rymden
fil på en server
Visa fler instruktioner
1
ansluta till servern . Om datorn är ansluten till samma nätverk som lagringsserver är på , kommer du att kunna hitta servern under " Den här datorn " -ikonen . Dubbelklicka på den här ikonen öppnas en dialogruta som Information om datorn och eventuella enheter, t.ex. filservrar , som din dator är ansluten .
2
Välj en plats . Mest delade filservrar har mappar för varje användare att lagra filer . Välj mapp eller en " delad mapp " om du behöver andra för att ha tillgång till dina sparade fax fil . Addera 3
Kopiera och klistra in faxmeddelandet i platsen . Högerklicka på fax bildfilen , välj sedan "Kopiera " från rullgardinsmenyn rutan som visas . Högerklicka på den mapp där du vill lagra ett fax . Välj " Klistra in " från drop -down meny som visas efter att högerklicka .
4
Kontrollera att filen har sparats . När filen visas i den mapp du valde att använda för lagring , har faxet bildfilen framgångsrikt lagrats .
