Microsoft SharePoint Server är ett verktyg för fildelning och webbplats publicering . Den tillåter användare att skapa webbplatser för att dela information med kollegor och kunder och samarbeta i virtuella gemenskaper , det möjliggör smidigare content management inom en organisation . Funktioner i SharePoint Server tillåter portal förvaltning , sökfunktion och content management och det ger avancerad verksamhet bearbetning och affärsverktyg intelligens , liksom. Portal Components
Portalen komponent funktion i Microsoft SharePoint tillåter användare att skapa och hantera interna och externa webbplatser att visa information om organisationen . Det underlättar sociala nätverk samtidigt som granulära integritet kontroller . Den här funktionen ger också flera webbplats mallar som användaren kan bygga en webbplats .
Content Management
Content management i SharePoint -server ingår dokumenthantering , records management och webb content management . Det tillåter användaren att integrera information från Microsoft Office-programpaket , tillåter samtidig redigering på både Microsoft Office och SharePoint-dokument och tillåter konvertering av dokument från ett format till ett annat . Content management funktioner kan också effektivt bevarande av dokument och utgångsdatum schemaläggning samtidigt som en säker plats för lagring och söka igenom journaler och information . Genom web content management , gör SharePoint användare att anpassa sina webbplatser , visa innehåll mellan flera servrar och använda flera språk på en webbplats . Denna funktion konverterar även Microsoft Office- dokument till webbsidor , vilket gör det smidigare att integrera handlingar mellan de två.
Sök Component
avancerad sökning komponenten i SharePoint server erbjuder ökad relevans av data och tillåter en användare att söka och registerdata i applikationer . Den här funktionen stöder också sökningar på nyckelord , SQL syntax eller URL-syntax . Användare och administratörer kan söka programdata och skapar folk - baserade sökningar för att hitta användare med gemensamma intressen . Detta gör att SharePoint -servern ett mångsidigt komplement till en organisation . Sökandet komponenten använder nya algoritmer innehåll relevans att ge relevanta resultat för effektiv användning av tid .
Business Process
affärsprocessen inslag i SharePoint-server ger XML - baserade former som får sparas som XML-filer när de är avslutade . Det gör det också möjligt för användare att spara formulär från Microsoft Office- program och distribuera dem i systemet . Användare kan infoga flera algoritmiska funktioner som beräkningar och formatering utan att behöva skriva kod . Designen checker funktionen tillåter användare att testa användningen av blanketter i flera webbläsare för maximal kompatibilitet samtidigt som ett rikt utbud av administrativa alternativ .
Business Intelligence
SharePoint låter användarna att göra effektiva affärsbeslut genom business intelligence -funktionen . Den har integrerad åtkomst med Microsoft Excel 2007 för att göra informationsutbytet lättare samtidigt som användarna får centralt publicera filer och dokument i SharePoint-bibliotek så att de är lätt tillgängliga över avdelningar i organisationen . SharePoint kan användarna också få tillgång till information från andra avdelningar via ett gränssnitt med hjälp av katalogen affärsdata och tillåter hosting av affärer webbplatser för att optimera rapport - sharing .
