Har du någonsin velat spara ett dokument med viktig eller personlig information i ditt Word -program ännu saknade ambition att skriva ut det i sin helhet ? När dokumentet är många sidor lång , blir det en mycket tidskrävande projekt att skriva . Tja , inte längre . Du kan skanna ett dokument i Word . Enkelt uttryckt , kan du använda ett program för att känna igen orden på ditt dokument och flytta dem till ett Word- dokument som du kan redigera och formatera . Aldrig mer kommer du att spendera stora mängder tid kopiering uppgifter för hand när du kan skanna den istället . Saker du behöver
Computer
Scanner
Microsoft Word Review OCR ( Optical Character Recognition ) Programvara
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera din datorn och skannern är på och i gott skick . Skannern bör ha de senaste drivrutinerna installerade . Detta kommer att hjälpa den att bäst hantera Optical Character Recognition ( OCR ) program , som översätter bilder till text . Datorn ska vara fri från virus och spionprogram .
2
flesta dator skannrar kommer med ett OCR-program . I den osannolika händelse att du inte har något , ladda ner och installera ett OCR- program . SimpleOCR ( simpleocr.com ) är gratis att ladda ner och det kan hantera praktiskt taget alla enkla scanner till Word överföringar . Addera 3
Nu när du är beredd att arbeta med själva dokumentet , placera det i skannern . Om du har en dokumentmatare ditt material måste vara vänd uppåt , och toppen av sidorna ska möta mataren . Om inte , eller om ditt material är inte i en enda sida bildar sedan placera det under locket på skannerglaset i det övre högra hörnet . Skanna och spara filen .
4
Öppna bilden . Spara bilden i TIFF-format genom att välja " Spara som " från " Arkiv " -menyn och namnge den med ett " TIFF " -format .
5
Navigera till " Start " -menyn och välj " program ", " Microsoft Office-verktyg " och " Microsoft Office Document Imaging . "
6
Från "Arkiv " -menyn , välj "Öppna " för att öppna din skannade dokument som har sparats i * . TIFF -format .
7
Från menyn "Verktyg" , välj "Skicka text till Word . " En uppmaning kommer att framgå att denna process kommer att ta tid . Klicka på " OK " för att bekräfta . Beroende på datorns hastighet , kommer processen att ta allt från några minuter till en minut eller två .
8
När processen är klar , kommer Microsoft Word automatiskt ladda dokumentet , som du kan redigera och format som du vill.
