Vid kopiering och skanning av dokument , är det inte slutet på historien - dessa handlingar ofta behöver göras också . När det gäller att göra uppgifter som att organisera , uppdatera och redigera filer , gör scanner teknik är det mycket lättare att lagra och hantera dokument , istället för att manuellt behöva lämna dem . Med hjälp av en skanner , kan du snabbt göra en digital kopia av dina dokument , vilket möjliggör mer effektiv organisation . Instruktioner
1
Kontrollera att bildläsaren är ansluten och redo att gå . Om du har ett program som medföljer skannern , ladda upp det på skärmen .
2
Ladda scanner med dokumentet med framsidan nedåt och rikta in det , börja sedan skanningen . De flesta skrivare och skannrar har en " Scan " -knappen , men du kan också börja skanningen genom att trycka på " Scan " -knappen på din scanning program .
3
Spara den färdiga produkten . Skannade dokument och bilder kommer brukar spara till " My Scans " mapp i " Mina dokument " , om du använder en dator . Om du använder en Mac , kommer dokumentet att spara till skrivbordet . Om förhandsgranskningen av dokumentet är tillfredsställande , byta namn på dokumentet så att det är lätt att identifiera . Om inte , åter skanna dokumentet .
4
Skapa eller öppna mappen du vill spara dokumentet i , då , att lämna in dokumentet , dra den från sin ursprungliga plats till den nya mappen .
5
Re - storlek eller beskära dokumentet om du behöver . Du kan oftast redigera dokumentet rätt i scanning program , eller så kan du använda Microsoft Paint . När du är klar skanning och arkivering dina dokument , spara dem . Stäng av skannern programmet och stänga av skannern . Fila originaldokumentet på en säker plats . Addera
