Scanners kan du kopiera pappersdokument och spara dem direkt på din dator . De är ett ovärderligt verktyg bistå vid elektronisk lagring och överföring av dokument . Funktionerna i skannrar har ökat kraftigt under senare år , och i dag nästan varje scanner du köper har möjlighet att skanna in dokument i din dator så att de kan redigeras med olika typer av datorprogram . Saker du behöver
Scanner
Computer
skannerns programvara Review PDF redigeringsprogram ( tillval ) katalog optisk teckenigenkänning programvara ( tillval )
Visa fler instruktioner
1
Anslut skannern till datorn och strömmen och slå på scannern .
2
Installera programvaran för skannern på datorn . Denna programvara ska ha förpackats med skannern och kan även vara tillgänglig på nätet från skannern tillverkarens hemsida .
3
Öppna scannerns programvara på datorn .
4
Följ programmets specifika instruktioner om hur förbereder att skanna ett nytt dokument .
5
Välj den filtyp som du vill det skannade dokumentet som ska sparas som . För att kunna redigera dokumentet måste du spara dokumentet som en redigerbar filtyp .
6
Ange att bilderna ska sparas som JPEG-filer ( . Jpg ) , som kan öppnas och redigeras med hjälp av nästan alla bildbehandlingsprogram .
7
Specificera att ordbehandlare dokument sparas som RTF -filer ( . rtf ) , som kan öppnas och redigeras med hjälp av de flesta ordbehandlingsprogram .
8
Ange att dokument vars exakta formatering du vill bevara sparas som sökbara PDF-filer , och redigera dem med hjälp av PDF- redigeringsprogram . Regelbundna PDF-filer inte kan redigeras , så var noga med att ange " sökbara PDF " som din fil önskemål .
9
Ange att handskrivna dokument sparas som PDF-filer och konvertera dem till redigerbar ordbehandlingsdokument med OCR-program . Många skannrar kommer med denna typ av programvara som ingår i deras mjukvarupaket . De kan också köpas från någon elektronik återförsäljare . Spara det skannade dokumentet och öppna det med en optisk teckenigenkänning programvara och följ anvisningarna i programvaran för att konvertera dokumentet till redigerbar text .
10
Placera dokumentet i skannern . Den sida av dokumentet som du vill skanna bör fastställa nedåt på glasskivan på scannern . Passa hörnet av dokumentet med den angivna hörnet av skannern . Detta hörn har ofta en liten triangulär indikator som pekar mot det. Se till att hela partiet av dokument du vill skanna till är om platt på glasskivan .
11
Skanna dokumentet genom att trycka på " Scan " -knappen på skannern eller på datorns skärm .
12
spara dokumentet på din dator .
13
Öppna dokumentet med lämpligt redigeringsprogram som beskrivs ovan ( t.ex. öppnar en JPEG med bildbehandlingsprogram , öppna rika textfiler med ordbehandlingsprogram , etc.) , och redigera dokumentet .
