Det finns många fördelar med att använda skannrar , oavsett om du letar efter tillsätts effektiviteten på kontoret eller ytterligare funktioner i hemmet . Dagens multifunktionsskrivare kommer ofta utrustade med duktiga skannrar som gör att du kan använda dessa enheter utan att behöva köpa något separat och utan att behöva ta upp mer utrymme , vilket gör dem mer användbar och värdefull än någonsin tidigare . Kvalitet och detaljer
Skannrar idag erbjuda hög kvalitet vad gäller upplösning för både färg -och svartvita dokument . De ger också tillräckligt detaljerat och upplösning för att hantera bilder , fotografier, grafik och design . Detta skiljer dem från en fax , som normalt kommer att kämpa för att återge färgbilder och bilder . Resolution för skannrar är noterat i dpi eller punkter per tum . Beror inte på användning av en telefonlinje som en fax gör
Tillförlitlighet
Skannrar . Dessutom finns det ingen annan ände som behöver ta emot skannade dokument för att slutföra en lyckad överföring . Med en fax , är du beroende av din egen lyckad överföring via en telefonanslutning och mottagarens lyckad mottagning av denna fax via sin egen telefonlinje . Utan att behöva någon av dessa, är en scanner mycket mer pålitlig och driftsäker . Det enda du behöver ha arbetat är själva maskinen , och sedan kan du spara filen för att visa eller använda senare , skicka den till en mottagare via e-post eller dela den via ett nätverk .
Miljövinster
hjälp av en skanner kan också vara miljövänlig . Skannrar skapa digitala kopior av dokument, bilder och filer på din dator som du kan e-post till andra människor eller lagra och visa på egen hand . Faxar kräver papperskopior och sedan återge fler papperskopior på mer papper när de tas emot . Dessutom skapar papperskopior med en kopieringsmaskin slösar både papper och energi .. Skannrar minska mängden papper som används och därmed är ett miljövänligt sätt att bedriva affärer .
Lättanvänd
Scanners
är mycket lätt att använda och de som är inbyggda i multifunktionsskrivare idag kan huvudsakligen användas utan instruktioner eller bekymmer . De flesta inställningarna justeras automatiskt och finjusteras , vilket ger en användare att endast välja grundläggande alternativ såsom fotografi eller dokument , eller färg kontra svartvitt . När skanningen är klar , kan filerna skickas direkt till en dator eller direkt till ett e-postkonto . Dessutom kan skannade filer sparas i en mängd olika format , inklusive bilder och PDF-dokument .
