Ett dokument scanner , ofta helt enkelt kallas en skanner , är en enhet som är i stånd att skapa en digital bild av ett fysiskt dokument och skicka bilden till en dator . Document scanning förmåga är ofta inbyggd i maskiner som även kan skriva ut , kopiera och faxa dokument . Dokumentscanners har många praktiska och kreativa tillämpningar . Skapa Records
En av de mest grundläggande användningarna av ett dokument är att skapa en digital arkivskåp att spara poster . Du kan skanna alla dina viktiga finansiella och personliga information i datorn och spara data till en extern hårddisk eller ens på ditt e-postkonto så att du kan komma åt den snabbt och enkelt . Det är ofta mer effektivt att söka igenom digitala dokument än papperskopior .
Kopiering
Även om din skanner inte har en kopiator eller skrivare byggd , det kan fortfarande användas för att framställa exemplar när den används tillsammans med andra enheter . Till exempel kan du skanna ett dokument till datorn , skicka bilden till ditt e-postkonto och sedan skriva ut dokumentet på en offentlig dator som har en skrivare ansluten till den . Denna metod kanske inte är praktiskt för att göra ett stort antal kopior .
Sharing Fotografier
Fotografier ofta förvaras i album där ingen men ägaren av album kan se dem . En scanner kan tillåta dig att skapa en digital kopia av ett fotografi , även gamla bilder tagna långt innan digitalkameror existerade , och dela dem med vänner och familj . När bilder skannas , kan de också röras upp med bildredigeringsprogram om så önskas och skrivas ut för att göra extra kopior .
Spara Visitkort
p Om du är en upptagen professionell , är chansen att du får visitkort från kunder och andra kontakter från tid till annan som kan ackumuleras i din plånbok . Lagra visitkort i en plånbok är inte praktiskt och arkivering dem kan göra det svårt att hitta någon senare . Med en skanner kan du skanna en bild av flera visitkort till datorn , skapa en lämplig referens för dina kontakter .
Anpassning
handskrivna brev och anses ofta mer personligt än maskinskrivna brev och e-post . Med en skanner , kan du räcka skriver ett brev eller kort , skanna en bild på den i din dator och skicka den skriftliga brevet ut som e-postbilaga . Detta ger fördelen av personalisering med hastigheten och bekvämligheten med e-post .
