Document Imaging är en process för att konvertera pappersdokument till digitala filer för arkivering , överföring och utskrift av dokument och produktion . Document Imaging börjar med att skanna original papper dokumentet , vilket gör att dokument som ska användas med digitala applikationer . Ett exempel på detta är att skanna ett fotografi , spara bildfilen på datorn och sedan redigera bildfilen med program . Scanning
Document Imaging Processen börjar med skanning . I ett hem -system kan detta innebära att skanna en kopia av dina skatteuppgifter för digital backup . I kommersiella företag höghastighetståg dokument skannrar med automatisk dokumenthanteringssystem utfodring används . Skanna bilder , text och vektor ( linje ) art kommer att kräva olika inställningar på skannern . Under skanning , kan du också använda OCR ( Ocular Character Recognition) , som läser upp texten på ett dokument och konverterar det till redigerbar dator text .
.
Filformat
skannade dokument sparas på datorn i en mängd olika format . TIFF är ett okomprimerat dokumentformat som sparar bilder utan förlust och kallas " lossless . " Komprimerade format som JPEG lösa pixlar när de är stängda eller återkomprimeras och kallas " förstörande . " TIFF kan således filer kan öppnas och öppnas igen utan bildförlust . Dokument som sparas i JPG eller PNG-format kommer att förlora kvalitet varje gång de öppnas . OCR -format kan sparas som text eller Microsoft Word-filer .
Regler
Scanner programvara vanligen möjliggör användning av reglerna . Detta gör det möjligt att ange hur en bildfil hanteras under och efter scanning . En regel kan specificera att en färgprofil om det skannade dokumentet är en färgbild . En annan regel kan ange var bilderna ska sparas på datorn eller om filerna ska skickas efter skanning .
Lagring och delning
Under installationen av skannern , måste användaren ange en plats för lagring av filer . Detta kan vara på värddatorn eller på annan nätverksansluten enhet . Delningsbehörigheter också måste inrättas . Filerna kan låsas och skyddas med ett lösenord eller delas med en webbplats utan några begränsningar . Detta är beroende av dokumentinnehållet. Till exempel , kan medicinska filer kräver ett lösenord för att begränsa mottagningen till behöriga personer endast . Addera Retrieval
Dokumentet imaging process måste inrättas för enkel hämtning av filerna . Om filerna sparas i TIFF -format så är det viktigt att du har program som kan läsa detta format och konvertera filerna till andra format om det behövs . Många användare spara filen i ett okomprimerat format och sedan konvertera filen till mer lättläst format som behövs , hålla okomprimerad dokument som arkivet . Detta är en bra metod , vilket säkerställer integriteten i ditt dokumentarkiv .
