Viktiga dokument som kontrakt , testamenten , fakturor affärer eller intyg bör säkerhetskopieras och lagras på en säker plats i händelse av att originalet går förlorat eller förstörs . Snarare än att göra fysiska kopior av dina viktiga dokument , överväga att spara digitala versioner av papper i stället . Därigenom sparar pengar på skrivare och bläck kostnader , minskar mängden lagringsutrymme du behöver , och skapar kopior av dokumentet som lätt kan transporteras och krypteras . Saker du behöver
Scanner
Computer Review, Data lagringsenhet
Visa fler instruktioner
1
Installera en skanner till din dator eller använder en dator som redan har en scanner installerad . Installationen varierar beroende på skannern och datorn . Vanligtvis måste du ansluta skannern i ( oftast till en USB -port ) och eventuellt sätta in en installations -CD i din hårddisk . Följ instruktionerna på skärmen för att installera din scanner .
2
Placera dokumentet på skannern . Större skannrar fungerar som kopiatorer på att du måste lyfta locket på skannern och placera dokumentet på sängen av skannern ( vanligen nedåt ) och stäng locket . Mindre dokumentscanners fungerar som en skrivare i att du skjuter in papperet i skannerns baksida och den färdas genom scannern och spotta ut framsida .
3
Tryck på " Scan " eller " Start " -knappen för att skanna dokumentet . Vänta tills skannern att slutföra skanningen . Vanligtvis kommer en förhandsvisning visas på datorns skärm så att du kan se om dokumentet scannas på rätt sätt .
4
Spara den skannade bilden på din dators hårddisk eller en lagringsenhet såsom en USB- flash -enhet . Vanligtvis måste du helt enkelt klicka på en " File" och välj " Spara " , vissa program kan ha en knapp som heter " Save Copy " eller liknande språk
.
