? Det finns ett par sätt att skicka ett skannat dokument till en faxmaskin . Faxet är inte död än , trots ökningen av e-post och webben . I synnerhet , kan du använda den för att skicka skanningar av dokument . Och även fax finns inget säkrare än e-post , vissa organisationer ( vissa banker och advokatbyråer ) föredrar dem och några kommer bara att acceptera en fax och vägra e dokument . Du kan skanna ett dokument och skicka den som ett fax direkt från datorn , antingen med hjälp av datorns eget modem eller via en online fax . Sända fax direkt från din dator
Datorn blir din fax .
Du kan använda denna metod om din dator har ett inbyggt modem . När du har sparat din skannade bilden , oftast som en PDF-fil , behöver du bara gå till betraktarens " Print " -kommandot . Välj " fax " som skrivare . Du kan behöva konfigurera faxtillvalet på datorn i förväg . I Windows , gå till " Skrivare och fax " i startmenyn . Du måste ansluta datorns modem till en telefonlinje .
Använd en online fax
Du behöver inte ha en skrymmande fax .
Du kan använda en online fax för att skicka fax från överallt där det finns en internetuppkoppling . Ett par av dessa tjänster är listade i referenser i den här artikeln . Följ bara tjänsten anvisningar och välj den skannade filen du har sparat på din hårddisk . Du kan behöva öppna ett konto , eller så kan du bara registrera dig för en gratis testperiod om du bara behöver skicka fax väldigt sporadiskt . Tjänsten kommer också att tillskriva dig ett faxnummer för inkommande fax , vilket automatiskt vidarebefordras till din e-postadress . Vissa Internetleverantörer är denna tjänst som en del av deras bredband paket eller som tillval .
Advokater, banker och institutioner
Inga e-postmeddelanden här .
Även om det inte finns några tekniska problem att skicka ett skannat dokument med en signatur som e-postbilaga , några institutioner behöver en signatur på dokument och kommer bara att acceptera en fax . Det kan bero på att de felaktigt tror att e-post är lättare att förfalska , eller helt enkelt att de vill ha ett tryckt dokument att hålla på sina filer . Oavsett anledning, de kallar skotten . Så om du vill att din transaktion ska gå igenom , har du inget annat val än att skicka dem faxet . Addera få saker gjorda
Vissa människor tar större hänsyn till fax .
Ett fåtal företag och förvaltningar ta mer tillkännagivande av fax än de gör av e-post eller telefonsamtal , särskilt när det gäller kundklagomål . Anledningen är förmodligen historiskt , eftersom de tidigare bara företag hade tillgång till fax . Oavsett anledning, kan man lika gärna utnyttja detta , särskilt eftersom priset på online fax tjänster är mycket rimliga .
Var du än är
När du är ansluten till Internet , förutsättningarna är desamma oavsett om du är i Tennessee eller Timbuktu . Var du än är , kan du skicka ett fax från datorn och mottagaren har ingen möjlighet att veta var du finns. Du kan dra nytta av detta för att lösa dina frågor när du reser . Om du använder en online fax , få någon avkastning fax skickas till din e-postadress , som du kan plocka upp på språng .
