Ett snabbt sätt att skriva textdokument i en dator är att använda en scanner . Skannrar göra en exakt digital kopia av en fysisk handling genom att ta ett " fotografi " av dokumentet och digitalisering det . När ett dokument skannas , kan den manipuleras , överlåtas eller mailas . Operativsystemet Windows har en " Windows Faxa och skanna " verktyg som effektiviserar processen för att skanna ett dokument till en dator . Instruktioner
1
Anslut skannern till datorn . Anslut anslutningskabeln till en öppen port på datorn . De flesta skannrar använder USB -gränssnittet för att ansluta till datorer . Windows kommer automatiskt att känna igen skannern och installera det .
2
Placera textdokument på skannern facket , klicka sedan på " Start " och " Alla program ". Klicka på " Windows Faxa och skanna " från listan . Windows Faxa och skanna öppnas .
3
Klicka på " Scan "-fliken längst ned i den vänstra rutan i fönstret . Klicka på " Ny sökning" i menyraden . Den dialogrutan Ny skanning öppnas .
4
Klicka på " Profil List , " klicka sedan på " Dokument ". Klicka på knappen "Förhandsgranska" för att se hur texten dokumentet kommer att visas när den scannas . Klicka på " Scan " för att skanna dokumentet . När dokumentet har skannats , kommer det att vara tillgängligt i systemet .