Dessa dagar även det minsta företag måste ha datorer på plats , men det är viktigt för företagare att hålla noggrann koll på vad deras anställda gör med dessa datorer . Felaktig datoranvändning har uppenbarligen en effekt på produktiviteten , men det kan vara en säkerhetsrisk också . När anställda använder e-post för personligt bruk som de kan oavsiktligt avslöja företagshemligheter , och som kan sätta ditt företag i riskzonen . Kommer att obehöriga webbplatser kan också öppna upp datorn nätverket för virus och andra attacker programvara . Saker du behöver
Computer
Monitoring
Visa fler instruktioner
Få reda Employee Activity
1
Fastställ omfattningen av din övervakning behöver innan du komma igång . Om du har en väldigt litet kontor , kanske du kan göra mycket av din övervakning gammaldags sätt - genom att gå runt och titta på de anställda som de arbetar . Om du ser någon olämplig användning av företagets resurser , schemalägga en en-på - en konferens med den anställde .
2
Sätt din politik datoranvändning skriftligt så att alla dina anställda kommer att förstå exakt vad som är och är inte lämplig användning av Internet på kontoret . Många företag har haft framgång med politik som tillåter begränsad personlig webbsurfning under raster och lunch , medan förbjuder sådant tillträde vid alla andra tillfällen .
3
Välj en kvalitet programvara anställd övervakning och installera det på varje dator i ditt företags nätverk . Det finns ett antal utmärkta programvara anställd övervakning paket på marknaden , inklusive paket som fångar skärmdumpar och tangenttryckningar .
4
Bestäm hur du vill bli meddelad om dina anställdas dator aktiviteter . Du kan välja att få en daglig e-post som beskrivs alla de webbplatser varje anställd besökte under dagen , eller så kan du välja att undersöka Internetanvändning loggar endast när det finns ett problem .
5
Låt din anställda vet att Internetanvändning och användning av datorresurser som övervakas . Ofta bara tillkännage att övervakning sker är tillräckligt för att inskränka dessa olämpliga aktiviteter .
