iPad specifika programvara kan läsa många vanliga Blanketterna , inklusive Microsoft Word- och Excel-dokument , släta och rika textdokument , och PDF-filer . Om allt du behöver göra är att läsa dessa dokument krävs ingen speciell formatering krävs . Men , om du behöver göra några ändringar i dina dokument , eller spara om dem i andra format , måste du ladda ner program som fungerar med din dokumenttypen . Dessa appar vardera har olika funktioner , så hur man bäst att formatera dina dokument på din dator beror på vilka program du väljer . Instruktioner
1
Bestäm de vanligaste dokumenttyper du kommer att använda på din iPad . Om du kommer att använda PDF-filer , fundera på om du behöver för att markera dem , lägga klisterlappar , fylla i blanketter eller skapa dem . Om du kommer att använda MS Office-dokument , avgöra om de kommer att innehålla bilder , tabeller , hyperlänkar eller andra avancerade funktioner
2
Exportera dina dokument till PDF -format , om att bevara formatet är din högsta prioritet ; . Hålla dem i Word , Excel eller RTF- format om du redigerar texten är din högsta prioritet . Word 2007 och senare versioner kan du exportera till PDF direkt från Word . Om du använder annan programvara än MS Office för ordbehandling eller kalkylblad , exportera dem till MS Word -format från din infödda program . De flesta program, inklusive Open Office och Lotus Smart Suite , kan du göra detta i " Spara som " -funktion . Om du använder Pages eller Numbers för Mac , kan du exportera till MS -format eller använda Pages och Numbers iPad apps .
3
Tryck på " App Store " -ikonen på din iPad och surfa på butik för appar som gör att du kan redigera dina önskade dokumenttyper . Till exempel , GoodReader och iAnnotate både tillåter dig att markera PDF-filer . Sidor , Quickoffice Connect och Documents To Go Premium låter dig redigera Word , har Excel och PowerPoint-dokument , men varje begränsningar . Documents to Go erbjuder mer text redigeringsfunktioner men stöder inte bilder och tabeller som i maj 2011, medan Quickoffice Connect har minskat redigeringsfunktioner , särskilt för kalkylblad , men stöder bilder och tabeller i dokument . Pages är en användarvänlig textredigerare som stödjer bilder men har problem med att bevara formatering .
4
Köp och ladda ner appen du tror fungerar bäst för dina dokument , baserad på funktioner beskrivningen , och sedan återvända till din dator .
5
Bestäm vilka element i dina dokument kommer att arbeta med din valda app för iPad , till exempel tabeller, bilder och innehållsförteckningar med hyperlänkar .
6
Ta bort all formatering som inte kommer att fungera med din valda appen om du kan göra det utan att dokumentets integritet . Till exempel , ta bort onödiga bilder och välja vanliga typsnitt som Times New Roman , Arial eller Helvetica .
7
Spara dokumentet med de ändringar du gjort , med hjälp av Word ( DOC eller DOCX ) , Excel ( XLS eller xlsx ) , rik eller vanlig text ( RTF eller TXT ) eller portable document format (PDF) som fungerar med din valda app. När du öppnar dem på iPad , bör den app du använder berätta om någon formatering ändrades på grund av bristande stöd .
