När du arbetar i en snabbrörlig miljö , kan det vara viktigt att spara tid och hörnen avskurna när du kan. En av de största nackdelarna i time management kommer när du skriver ut dokument , särskilt om de är från ett antal olika program . Öppnandet ett program för att skriva ut ett dokument och sedan stänga den och öppna upp en annan för att skriva ut en annan typ av fil tar mycket längre tid än det borde , och i själva verket finns det ett sätt att skriva ut flera typer av filer i ordning och vid gång. Instruktioner
1
Placera alla filer ( om möjligt ) på en plats. Detta kommer att hålla dig från att hoppa från ett dokument till ett annat i framtiden . Du kan göra detta genom att skapa en separat mapp . Högerklicka på de filer du vill skriva ut och välj sedan " Kopiera". Gå nu till mappen du skapade och klistra in dem i. Detta kommer att skapa kopior av de filer som du vill skriva ut . Ordna filerna i den ordning du vill att de ska skriva ut i en vertikal linje . Det första du vill skriva ska vara i toppen , och den sista längst ner .
2
Klicka och dra över alla filer så att de alla markerade .
3
Högerklicka på en av filerna ( se alla filer stannar valt ) . Detta tar upp en rullgardinsmeny .
4
Klicka på " Skriv ut ". Detta tar upp skrivaren alternativ fönstret , frågar hur många klarar av det dokument som du vill . Ange numret och klicka på " Skriv ut ". Filerna kommer nu ut i ordning .
