Kontor går ofta genom extravaganta mängder papper , Minnesota Pollution Control Agency uppskattar att företag använder omkring 10.000 pappersark per år för varje anställd . Men företagen är inte de enda att skylla för pappersavfall , college och gymnasieelever samt husägaren skrivare också ofta överanvändning tryckpapper . Arbetet med att gå grönt och minska din användning tryckpapper och du kommer också att öka livslängden på din skrivare och kopiatorer . Saker du behöver
Extern hårddisk
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Börja bevara digitala filer förutom akter. Bara lämna något i pappersform om det är absolut nödvändigt . Annars , helt enkelt konvertera alla filer till PDF för enkel förvaring och åtkomst . Säkerhetskopiera alla digitala filer på en eller flera externa hårddiskar .
2
Ställ skrivarens standardinställning till dubbelsidig . Skriv ut och kopiera alla dokument på båda sidorna av papperet om du inte absolut måste lämna in en formell uppgift tryckt på ena sidan bara . Byta till dubbelsidig utskrift kommer omedelbart minska din pappersanvändning .
3
ut endast de sidor du verkligen behöver . Om du skriver en lång artikel från Internet , till exempel , använder du verktyget förhandsgranskning för att hitta endast de sidor du önskar att skriva ut och ange dessa sidor när du skriver ut .
4
Formatera dina dokument så att mer text och bilder får plats på färre sidor . Använd mer kompakta teckensnitt och minska marginal storlekar . Microsoft Word är standard marginal storlek är 1,25 inches , lämnar gott om utrymme för marginalen minska . Minska dina marginaler till 1 tum eller ens 0,75 inches eller mindre för att spara en massa papper . Kopiera Internet artiklar i Word så att du kan formatera dem för effektivare utskrifter samt.
5
korrekturläsa dokument innan , snarare än efter , skriver du och kolla för formatering fel genom att titta på dokumentet i förhandsgranskning verktyg . Om du fångar enkla stavfel och misstag innan du skriver ut , kommer du att undvika onödigt pappersavfall .
6
Dela dokument med kollegor genom att fästa dem på e-post i stället för att skriva ut en papperskopia .
Addera
