Om du inte har råd med en ny nätverksskrivare kan du dela en vanlig USB- skrivare via ett nätverk . Det är ganska lätt att installera en skrivare på en dator , så har den datorn dela skrivaren över nätverket . När en dator fungerar som en " skrivarserver " andra datorer i nätverket kan skriva ut till den anslutna skrivaren . Saker du behöver
Internetuppkoppling
Trådlös anslutning
Visa fler instruktioner
1
Innan du kan dela en skrivare över nätverket , måste du välja en dator att fungera som skrivarserver för resten av nätverket . Välj en dator som vanligtvis är påslagen . Om datorn är avstängd , kommer skrivaren att försvinna från nätverket och inga andra datorer kommer att kunna skriva ut på den . På grund av den mängd datorresurser som behövs för att hantera utskriftsjobb , bör den valda datorn också användas enbart som en skrivarserver . Det är möjligt att använda en dator skrivarserver för andra uppgifter , exempelvis publicering eller e-post , men när ett utskriftsjobb tas emot , kommer det att orsaka en tillfällig avmattning och kan störa andra program som körs .
2
Anslut skrivaren till den valda datorn och installera nödvändiga drivrutiner och programvara . Eftersom varje skrivare är annorlunda , är ett av de enklaste sätten att installera en skrivare för att gå till tillverkarens webbplats där du kan söka efter och ladda ner nödvändig programvara för att slutföra installationen .
3
gör en lista på alla andra datorer som kommer att skicka utskriftsjobb över nätverket och notera vilka operativsystem de använder . Om en dator har samma operativsystem som skrivarserver , inga ytterligare åtgärder behöver vidtas . Om , till exempel , är din skrivarserver kör Windows XP och en annan dator i nätverket kör Windows Vista eller Windows 7 , kan föraren skyldig att sända utskriftsjobb vara annorlunda , så du kan behöva ta ytterligare steg innan du fortsätter .
4
Kontrollera listan för alla operativsystem obalans . Till exempel , om din skrivarservern använder Windows XP och du har en dator med Windows Vista på ditt nätverk kommer skrivarservern skickar XP-versionen av drivrutinen till Vista maskinen när den försöker lägga till skrivaren , vilket kan orsaka fel eller systemet kraschar . Se till att varje dator har skrivardrivrutinerna för sitt operativsystem . Återgå till skrivarens tillverkarens hemsida , sedan hämta och installera rätt drivrutin för datorn .
5
Återgå till skrivarservern och öppna området skrivarens kontrollpanel . För alla Windows-operativsystem , är listan över installerade skrivare tillgängliga på kontrollpanelen , som vanligtvis ligger på Startmenyn . Öppna området skrivarens kontrollpanel , ibland med titeln " Skrivare och fax ", och den nyinstallerade skrivaren kommer att listas där . Om det finns flera noterade skrivare , vara säker på att den du just installerat ingår .
6
Högerklicka på den skrivare som du vill dela över nätverket , välj sedan " Egenskaper" från menyn som visas . På fastigheterna fönstret som öppnas , klicka på fliken som heter " Sharing ". Välj alternativet " Dela den här skrivaren " och det kommer att låsa upp " Share Name " fältet . Detta är namnet på skrivaren som andra datorer i nätverket kommer att se det , så anger en logisk och lätt att komma ihåg namnet på den .
7
Klicka på " Apply " -knappen längst ner i fönstret för att tillämpa inställningarna skrivardelning du just angett. Om inga fel eller varningar visas , klicka på " OK " för att spara ändringarna permanent . Nu när skrivaren är inställd för att delas , är den synlig på nätet till alla andra datorer .
8
Gå till varje dator i nätverket som använder den delade skrivaren och öppna samma område tryckkontrollsektionen på kontrollpanelen . På den övre vänstra sidan , bör det finnas en länk som heter " Lägg till en skrivare . " Om detta inte är synlig , högerklicka på ett tomt utrymme i det huvudsakliga området under listan av andra installerade skrivare ( om någon) och välj " Lägg till skrivare ".
9
Klicka på " Nästa" och det kommer att fråga om den skrivare du lägger till en lokal skrivare eller en nätverksskrivare . Välj alternativet nätverksskrivare och klicka på " Nästa " igen .
10
här nya skärmen finns flera sätt att söka efter datorn skrivarservern och skrivaren i nätverket . Beroende på installationen av ditt nätverk , välja vad som är mest effektiva . Det förvalda alternativet " Bläddra efter en skrivare , " visar en lista över alla enheter i nätverket . Du kan navigera genom listan för att hitta namnet på skrivarservern . Klicka på plustecknet bredvid skrivarserverns namn att lista alla sina anslutna enheter och dess delade skrivaren kommer att listas där . Markera den skrivare och klicka på " Next . "
11
En säkerhetsvarning kanske visas som säger att skrivarservern är på väg att skicka en drivrutin till den aktuella datorn och detta bör endast ske om skrivarservern är betrodd . Klicka på " Yes " för att låta processen fortsätta . Föraren som krävs för att komma åt skrivaren kommer att skickas över nätverket och installeras automatiskt . Om det installeras utan problem , frågar den sista skärmen om detta nytillkomna skrivaren ska anges som standardskrivare . Default skrivare är de som utskriftsjobb skickas till om ingen skrivare är speciellt väljs när en användare skriver ut ett dokument . Välj " Ja" om skrivaren kommer att vara den primära skrivare som används för de flesta utskriftsjobb eller "Nej" om det är en backup eller specialiserade skrivare används endast för vissa uppgifter .
12
att testa nätverksutskrift , skriva ut dokument eller en fil från valfri dator i nätverket annat än skrivarservern . När standarden Utskriftsalternativ öppnas , bör den nätverksanslutna skrivare anges som en tillgänglig skrivare . Om det var inställd som standardskrivare under installationen , kommer denna redan ha valts i detta fönster . Om det inte redan är markerat , vänster klicka en gång på den för att markera den . Klicka på " OK " för att skicka dokumentet till skrivarservern , som bör skicka den till skrivaren .
