Du kan behöva justera ett textdokument eller kalkylblad om du står inför en begränsning på hur många sidor du kan ha på ett uppdrag eller presentation - eller kanske du skriver ? ett dokument och inser att det är bara två linjer över en sida . Istället för att slösa papper , kan du göra dokumentet passar alla på en sida . Du kan också göra ett Excel-ark passar en sida för att hålla alla uppgifter tillsammans . Instruktioner
Microsoft Word
1
Välj hela dokumentet genom att markera det dokument eller gå till " Redigera ", " Select " och " Select All . "
2
ändra teckenstorleken med en punkt eller två . Om du skrev ditt dokument i 12 poäng , prova att ändra den till 10 eller 11 .
3
Prova olika teckensnitt om dina papper är bara över en sida av en linje eller två .
4
Justera dina marginaler . En tum marginaler på sidorna , topp och botten är standard på de flesta dokument . Om du ändrar dem till .75 kring tidningen , kommer att bidra kondensera dokumentet .
5
Gå till " Förhandsgranska " och använd "Förminska " i Word om du inte vill göra ändringarna manuellt . " Förminska" ändrar teckenstorlek och marginaler så att dokumentet får plats på en sida . I Microsoft Word 2007 och 2010 , gå till " Skriv ut ", " Förhandsgranska " och sedan " Förminska" under " Preview " alternativet .
6
ut flera sidor på ett ark genom att gå till " File ", " tryck " och " Zoom ". Under " Sidor per ark " rutan på " Zoom " sida, välj det antal sidor du vill skriva ut på ett ark . Microsoft Word krymper sidorna för att passa . Addera Excel
7
Klicka på " Sidlayout " i menyn längst upp i din Excel-ark .
8
Ändra numret i " höjd " rutan i " Anpassa till " gruppen till en sida .
9
Slå numret i " Bredd " rutan i " Skala till Fit " grupp till en sida .
10
Kontrollera numret i " Scale " rutan i " Anpassa till " rutan . Denna siffra motsvarar den procentandel av den ursprungliga storleken på dokumentet som ska skrivas ut . Excel krymper kalkylbladet för att få den att passa på en sida . Om skalan procentsatsen är ganska låg , kan kalkylbladet vara svåra att läsa .
11
Ändra din sida orientering till " liggande " snarare än " porträtt " om du har ett antal kolumner , men inte som många rader . Du kan byta sida orientering under " Utskriftsformat " " Orientering " och sedan " Landscape ".
