Den förvalda pappersstorleken för de flesta ordbehandlingsprogram och skrivare är standard 8 1/2 x 11 inches . Dock kan vissa projekt , t.ex. gratulationskort eller bokstäver om särskild brevpapper , kräver utskrift på papper som har mindre dimensioner . Lyckligtvis justera pappersformat på skrivaren snabbt och enkelt om du följer dessa steg . Instruktioner
1
Förbered ditt dokument i ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word . Justera marginalerna till önskad storlek och använda stavningskontrollen för att säkerställa att det inte finns några stavfel .
2
Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn , gå sedan till ditt ordbehandlingsprogram s Skriv ut menyn , som i allmänhet kan hittas i Arkiv-menyn på en Windows PC och en Mac . En utskrift dialog sida visas där du kan välja vilken skrivare du ska använda .
3
Välj lämplig pappersstorlek efter att välja din skrivare . På en Windows- dator , kan detta göras genom att klicka på "Egenskaper " och sedan klicka på " Paper /Quality" , där du hittar en rullgardinsmeny för pappersformat . Standardinställningen är " Letter --- 8 1/2 x 11 ", men menyn innehåller ett stort antal olika storlekar, inklusive 8x10 och 5x7 . Om den storlek du behöver inte finns med i listan , klicka på knappen "Anpassad" och ange dina egna mått . På menyn Skriv ut för en Mac , klicka på den blå knappen som visar en nedåtpekande pilen bredvid namnet på den skrivare du ska använda . Detta kommer att utöka menyn för att avslöja mer avancerade alternativ, inklusive pappersstorlek som standard är " US Letter --- 8,50 av 11,00 inches . " Som med datorn , kan du sedan välja en annan storlek från rullgardinsmenyn eller lägga in en egen .
4
Fyll på papper i skrivaren . Se till att ha extra papper till hands om något går fel och du måste åter skriva ut en eller flera sidor . De flesta nyare skrivare har riktlinjer för olika pappersstorlekar , generellt , kommer du vill placera papperet hela vägen till höger sida av facket . Om skrivaren har en glidande pappersstödet , tryck över tills det vilar mot papperets kant . Detta kommer att hjälpa att pappret matas jämnt i skrivaren så att ditt dokument kommer att komma ut rakt .
5
Klicka på " Print " på din dator . Du kanske vill börja med att skriva ut endast den första sidan i dokumentet för att se till att utskriften fungerar och det finns inga skavanker , såsom texten kör av banan på sidan. När den första sidan har skrivits ut för att passa dig , kan du sedan gå vidare för att skriva ut resten av sidorna .
