Om du planerar att skicka ett stort antal dokument som ett fax , kommer du antagligen att stöta på problem . Du kommer att stöta på särskilt allvarliga problem om du försöker att skicka dokument som skrivs ut både på fram -och baksidan . Lösningen på detta problem är att skanna dokumenten och skicka skanningarna som fax . Oavsett har en fax ansluten till datorn eller inte , kan du skicka avlästa dokument som ett fax . Saker du behöver
fax skrivare eller fax programvara Scanner
Dokument
Visa fler instruktioner
1
Sätt upp din faxmaskin som en skrivare . Detta kommer oftast att ske automatiskt när du installerar programvaran för en allt-i -ett- skrivare och fax på din dator . Om inte, följ tillverkarens anvisningar för att ställa in skrivarna . Om du inte har en fax ansluten till datorn kan du använda Windows XP för att skicka faxet . I Windows XP klickar du på Start > Alla program > Kontrollpanelen . Klicka på Lägg till eller ta bort program och klicka på Lägg till /ta bort program -knappen för att lägga Fax Services . Öppna Faxkonsolen och klicka på Verktyg > Konfigurera fax för att starta guiden Faxkonfiguration . Klicka sedan på Verktyg > Konfiguration Fax skrivare för att ställa in dina inställningar fax skrivare . Var noga med att ge faxskrivaren ett namn du kan lätt känna igen , till exempel " Windows XP fax . "
2
Scanna dina dokument . Om det behövs , reducera dem till gråskala och mörkare text . I de flesta fall kommer du att kunna göra detta med den programvara som medföljde skannern . Spara dina filer med ett filnamn kan du lätt hitta senare .
3
Öppna dina bilder i ett program som låter dig att välja och skriva ut flera bilder på en gång , till exempel Windows Picture Services . Markera alla bilder du vill skicka , och klicka på " Skriv ut ". I skrivartillval , välj önskad fax som skrivare . Faxet programvara öppnas automatiskt så att du kan skicka ett fax.
4
Ange mottagarens namn , faxnummer , och skapa ett försättsblad . Förhandsgranska fax om din programvara tillåter dig att göra det . Förhandsgranska kan förebygga många fel och är speciellt viktigt om du skickar fax långdistans .
5
Titta faxet att se till att den skickar ordentligt . Skannade filer kan vara mycket stora , och kan ta en stund att skicka . Notera eventuella fel som du får från din fax programvara . Du kanske vill kontakta mottagaren för att kontrollera att de fått faxet i läsbart skick .
