Finns i olika lagringskapacitet , externa hårddiskar ansluta till din dator via en Universal Serial Bus ( USB ) , FireWire eller eSATA -anslutning utan att behöva öppna datorns hölje . Enheterna är omedelbart igen av din dator via " Plug 'n Play " -teknik . Liksom datorns primära hårddisk , kan du organisera din externa hårddisk genom att skapa mappar för enskilda filtyper, inklusive bilder , videor , dokument och andra filer . Transportera och ansluta
När transportera din externa hårddisk från dator till dator eller när först ansluter enheten , placera den försiktigt på en plan yta för att hålla hårddiskens huvud församling från att krascha in i frekvensomriktarens skivorna . Frekvensomriktaren skivorna innehåller dina lagrade data och kan lätt skadas om en komponent kraschar in i dem . Dessutom , när du ansluter enheten till en dator , inte knacka inte enheten eller dess kablage mot en hård yta eller tappa enheten . Se till att dess kabel är ordentligt ansluten till datorns USB , FireWire eller eSATA -port och hålla bilresa från värmekällor som spisar och bärbara värmeelement . Addera fil-och mappstrukturen
Organisera din externa hårddiskens filer i mappar så att du snabbt kan hitta en fil utan att behöva bläddra igenom drive huvudkatalog . Om du använder Windows , klicka på " Start " och " Computer " och klicka sedan på din externa enhetens ikon . Högerklicka någonstans i enhetens fönster och klicka på " Nytt " och sedan " Mapp ". Ange ett namn för mappen i den markerade rutan . Om du använder en Mac , klicka på din externa enhetens ikon på din Mac " Skrivbord". Tryck och håll "Control " -tangenten på Mac-datorns tangentbord och klicka någonstans på datorns " skrivbord . " En meny visas . Klicka på " Ny mapp ". Klicka på mappens namn för att byta namn på den .
Backup
p Om du använder din externa hårddisk som backup enhet , överföra datorns filer till en märkt mapp " backup "på din externa hårddisk . Se till att du också märka mappen med ett datum så du vet sista gången en backup utfördes . Du kan också använda ett kommersiellt eller shareware program som komprimerar datorns datan som överförs till den externa enheten . Kommersiella och shareware-program märka också säkerhetskopian med ett datum och tid --- detta är praktiskt om du behöver återställa filer i händelse av en systemkrasch . Observera att externa hårddiskar också kan krascha . Säkerhetskopiera din externa hårddisk till en uppsättning CD-eller DVD -skivor .
Dataöverföringar och avstängning
Stäng inte av din externa hårddisk om enheten är i använder --- överföra filer eller data . Stänga av enheten under en överföring process kan förstöra dina filer och eventuellt själva enheten . Vänta tills överföringen är klar , sedan stänga av enheten . Addera Koppla en extern hårddisk
Innan du flyttar din externa hårddisk till en annan dator , följ enhetens frånkoppling och avstängning förfarande som föreskrivs i enhetens dokumentation . Du kan även använda Windows ' bortkoppling förfarande genom att dubbelklicka på " Säker borttagning " -ikonen i Windows aktivitetsfält bredvid klockan . När verktyget öppnas , klickar du din externa enhetens namn , sedan på "Stop" knappen . Verktyget kommer då att uppmana dig när det är säkert att koppla bort enheten från datorn . Om du använder en Mac , klicka och dra din externa hårddisk ikonen till "Trash Can . " Underlåtenhet att stänga av och koppla bort den externa enheten kan resultera i filen korruption och dataförlust .
