Använda en diktafon för att skriva anteckningar och andra handlingar är allmän praxis inom det medicinska området och i vissa företag . Medan en diktafon var ursprungligen en specifik typ av maskin som spelas upp ljud , har denna term utvecklats till att inkludera andra enheter som erbjuder mer funktionalitet . Vissa diktafoner spelar bara upp ljud som du kan använda när du skriver , medan andra typ för dig . Oavsett vilken stil du använder , har enheten potential att spara tid och göra ditt jobb lättare . Instruktioner
1
Replay ljud som sparas på din diktafon . Efter att trycka play på diktafon , börja skriva . För denna process , använder ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs på din dator . När du börjar spela , stoppa och starta det som behövs för att fånga upp alla de ord som är inspelade på enheten .
2
tala direkt i diktafon och låt den typen för dig . Vissa diktafoner gör det möjligt att transkribera talade ord i skriftlig form . Med det här alternativet , du talar i en mikrofon och orden transkriberas till något ordbehandlingsprogram på datorn . Detta är ofta den enklaste metoden för transkription , även om det kan ta lite träning för att få programmet att undvika misstag när du dikterar .
3
spela diktafon till en ljud transkription program . Med det här alternativet , registrera dig talade ord i en diktafon . När du är redo att skriva , sätta diktafon fram till mikrofonen på datorn och tryck på play . Ljudet transkriberas i ordbehandlingsdokument i skriftlig form .
