Google One Storage Manager är ett användbart verktyg som hjälper dig att hantera ditt lagringsutrymme på Google Drive, Gmail och Google Foto. Den erbjuder flera funktioner som hjälper dig att rensa upp ditt Gmail-konto och frigöra utrymme. Så här kan du använda Google One Storage Manager för att rensa upp din Gmail:
1. Öppna Google One Storage Manager:
- Gå till sidan för Google One Storage Manager.
- Logga in på ditt Google-konto om du uppmanas att göra det.
2. Kontrollera lagringsanvändning:
- På sidan Lagringshanterare ser du en uppdelning av din lagringsanvändning för Drive, Gmail och Foton.
3. Visa Gmail-lagring:
- Klicka på alternativet "Visa detaljer" under Gmail-sektionen för att se en mer detaljerad uppdelning av ditt Gmail-lagringsutrymme.
4. Sök efter stora bilagor:
- Leta efter avsnittet "Stora bilagor". Detta kommer att visa dig e-postmeddelanden med bilagor som är större än 25 MB.
- Klicka på "Visa objekt" för att se en lista över e-postmeddelanden med stora bilagor.
5. Ta bort onödiga bilagor:
- Granska listan över e-postmeddelanden med stora bilagor.
- Välj de e-postmeddelanden du inte längre behöver och klicka på knappen "Radera".
6. Rensa upp skickade objekt:
- Klicka på fliken "Skickade objekt".
- Välj flera skickade e-postmeddelanden som du inte längre behöver.
- Klicka på knappen "Ta bort" för att ta bort dem.
7. Hantera skräppost och papperskorgen:
- Gå till fliken "Spam &Trash".
- Klicka på "Töm skräppost nu" för att permanent radera skräppostmeddelanden.
- Klicka på "Töm papperskorgen nu" för att permanent radera e-postmeddelanden i papperskorgen.
8. Granska etiketter:
- Gå till fliken "Etiketter".
- Leta efter etiketter med ett stort antal e-postmeddelanden.
- Klicka på en etikett för att se dess innehåll.
- Ta bort alla onödiga e-postmeddelanden för att frigöra utrymme.
9. Sök efter specifikt innehåll:
- Om du letar efter e-postmeddelanden med specifikt innehåll kan du använda sökfältet högst upp på sidan Lagringshanterare.
10. Överväg att arkivera:
– Om du har viktiga e-postmeddelanden som du vill behålla men inte behöver komma åt ofta kan du arkivera dem. Arkivering flyttar e-postmeddelanden från din inkorg men håller dem tillgängliga.
11. Övervaka regelbundet:
- Storage Manager hjälper dig att hålla ordning genom att kontinuerligt skanna efter stora filer och föreslå åtgärder. Ställ in en påminnelse om att granska ditt Gmail-lagringsutrymme med jämna mellanrum.
12. Var proaktiv:
- För att undvika att behöva städa i Gmail regelbundet, överväg att anta goda vanor som att ta bort onödiga e-postmeddelanden, använda filter för att automatiskt sortera e-postmeddelanden och öva på e-postorganisationstekniker.
Kom ihåg att när du tar bort e-postmeddelanden, se till att du inte tar bort några viktiga meddelanden eller e-postmeddelanden som du kan behöva i framtiden. Om du har problem, skapa en säkerhetskopia innan du gör några betydande ändringar i ditt Gmail-konto.
