datafiler tjäna samma syfte som det gamla manuella register . Filerna läggs i anpassade mappar för lagring . Men datafiler erbjuda en mer effektiv , snabbare , avancerat och organiserat system för enkel lagring och hämtning av data information. Instruktioner
1
granska lagrade filer ofta. Oanvända filer kan ge störningar i rymden dator lagring på servrar och enheter . Detta kommer att få datorn att utföra långsammare och förlora data .
2
Skapa särskilda mappar . Poster såsom möten , e-post , anteckningar och uppgifter kan flyttas från servern och lagras i anpassade mappar för personligt bruk .
3
Lägg till eller ta bort oönskade datafiler program . Gå till kontrollpanelen på startmenyn . Klicka på Lägg till /ta bort filer ikonen . En skärm som listar alla installerade program visas . Okontrollerade objekt som inte längre är i bruk . Placera en bock för poster som ska tas bort .
4
Ta bort genväg stationära datafiler inte längre är i bruk eller används sällan . Gå till kontrollpanelen . Hitta genväg filer som ska raderas . Högerklicka på genvägen för att markera och klicka på delete .
5
Radera temporära filer . Temporära filer är webbsidor , kakor och andra sidor som granskats av användaren . Dessa filer lagras automatiskt av datorn . Denna information lagras i datorns minne för enkel åtkomst. Klicka på Kontrollpanelen . Gå till och klicka på Internet-alternativ . Review internet egenskaper skärmen och ta bort oönskade filer .
6
Update arkiv historik . Rensa upp lagringsutrymme , genom att ställa de dagar att rensa historiken . Klicka på Kontrollpanelen . Gå till och klicka på " Internet-alternativ . " Granska Internet Properties skärmen . Gå till " Historia " och välj ett nummer .
