Innovationer inom hårddisk teknik har lett till en enorm ökning av hårddisk storlekar . En bieffekt av denna spurt i tekniken är att aptiten för uppgifter också har sett ett enormt uppsving . En studie från 2008 av Hitachi Corp konstaterade att den genomsnittliga amerikanska konsumenternas butiker ca 907 låtar , 924 bilder, 25 filmer och sju matcher på en hård drive.With så mycket information på våra fingertoppar , kan organisera och komma åt dessa data kommer att vara utmanande . Här är några rekommendationer om hur man bättre organisera data på din hårddisk . Starta i " Mina dokument " mappen
Windows har en mapp som heter " My Documents " i C : -enheten . Som standard ligger denna mapp i " C: \\ Documents and Settings \\ användarnamn \\ Mina dokument " , där " användaren " är det inloggningsnamn på den person som använder datorn . ( Mac OS-användare kan hitta motsvarande " Dokument " -mappen i vänstra skenan i Finder-fönstret . ) Detta är det bästa stället att börja skapa mappar och lagra filer . Addera Göra en policy
Innan du skapar en mapp , utveckla en organiserad politik för att lagra dina data och följa denna policy för varje mapp som du skapar .
Gör en mapp på översta nivån för den specifika typ av data och sedan skapa sub - mappar under den för att ytterligare kategorisera och märka upp data.
ha alla dina uppgifter under " Mina dokument " mappen förenklar din hårddisk struktur . Den logiska ordningen gör det lättare för dig att sortera igenom och komma åt data . Det förbättrar också backup effektivitet eftersom mindre tid spenderas av backup programvara för tillgång till uppgifter som annars skulle ha blivit utspridda över hårddisken . Kan antingen ordnas kronologiskt eller efter kategorier
filer , beroende på vilken typ av uppgifter .
Organisera filer kronologiskt
Som ett exempel , kan skatt dokument hanteras kronologiskt .
Skapa en mapp som heter "Skatter" och under det , skapa separata mappar för att lagra dokument för varje år .
Organisera filer genom Kategorier
Lagring av filer relaterade till verksamheten är ett exempel på kategori - baserade data organisation . Exempelvis kan fakturor och andra företagsrelaterade dokument lagras i en mapp som heter " klienter ", med en sub - mapp för varje kund . Installera program
när du installerar program , alltid göra det i " program " -mappen ligger i C : -enheten ( eller mappen Program i Mac OS ) . Nästan alla program begär en sökväg till installationsmappen som en del av installationen . Med alla program under " Program Files" gör det lättare för dig att hitta ett visst program , speciellt om du behöver tillgång till dokumentation relaterad till denna ansökan .
Hämta filer
När du hämtar filer med hjälp av webbläsare , anger en logisk och relevant destination . De flesta webbläsare kan konfigureras för att be om en destination innan varje nedladdning . Välj rätt destination baserat på filen kategori , eller , alternativt , hämta alla filer till en unik mapp och omedelbart flytta filerna från den mappen till en lämplig målmapp .
