Steg 1:Öppna regelguiden
1. Starta Microsoft Outlook.
2. Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Outlooks huvudfönster.
3. Välj "Hantera regler och varningar" under avsnittet "Info".
Steg 2:Skapa en ny regel
1. Klicka på knappen "Ny regel" i dialogrutan "Regler och varningar".
2. I fönstret "Regelguiden" som visas, välj "Använd regel på meddelanden jag får" och klicka på "Nästa".
Steg 3:Ange villkor för regeln
1. Under "Villkor" väljer du de kriterier som ska utlösa regeln. Vanliga tillstånd inkluderar:
- Från:Ange en specifik avsändare eller avsändardomän.
- Ämne:Ange ett nyckelord eller en fras i e-postmeddelandets ämnesrad.
- Brödtext:Ange ett nyckelord eller en fras i e-postmeddelandets brödtext.
- Till eller Kopia:Ange en mottagares eller mottagares e-postadress.
Steg 4:Ställ in åtgärden för regeln
1. Under avsnittet "Åtgärder" väljer du den åtgärd som ska utföras när villkoren är uppfyllda. I det här fallet väljer du "Flytta meddelandet till en angiven mapp."
2. Klicka på knappen "Välj mapp" och välj den mapp dit du vill flytta de e-postmeddelanden som uppfyller de angivna villkoren.
Steg 5:Lägg till undantag till regeln (valfritt)
1. Om du vill att regeln ska ignorera vissa meddelanden som uppfyller villkoren kan du ange undantag. Du kan till exempel utesluta meddelanden från specifika kontakter eller meddelanden med en viss ämnesrad.
2. För att lägga till ett undantag, klicka på knappen "Lägg till undantag" och ange kriterierna för undantaget.
Steg 6:Namnge och spara regeln
1. Ge din regel ett beskrivande namn i fältet "Namn:". Detta hjälper dig att identifiera regeln senare.
2. Se till att kryssrutan "Slå på den här regeln" är markerad.
3. Klicka på "OK" för att slutföra att skapa och aktivera regeln.
Din regel kommer nu att tillämpas automatiskt på inkommande e-postmeddelanden. Alla e-postmeddelanden som uppfyller de angivna villkoren kommer automatiskt att flyttas till den angivna mappen.
