Det finns några anledningar till varför du kan bifoga filer i Gmail istället för att skicka dem som en del av e-postmeddelandet.
* Filen är för stor för att skickas som en bilaga. Gmail har en maximal storlek på bifogade filer på 25 MB. Om din fil är större än 25 MB måste du skicka den med en annan metod, som Google Drive eller Dropbox.
* Filtypen stöds inte av Gmail. Gmail stöder en mängd olika filtyper, men det finns vissa filtyper som inte stöds, till exempel körbara filer (.exe) och vissa bildfiler (.bmp, .dib, .rle). Om du försöker skicka en fil som inte stöds kommer Gmail att ge dig ett felmeddelande.
* Du vill hålla filen konfidentiell. Om du skickar en känslig eller konfidentiell fil, kanske du vill bifoga den till e-postmeddelandet istället för att skicka den som en del av e-postmeddelandet. Detta kommer att bidra till att säkerställa att filen endast är tillgänglig för den avsedda mottagaren.
Det finns flera sätt att lösa problemet.
1. Minska filstorleken. Om filen är för stor kan du försöka minska filstorleken genom att komprimera den. Det finns ett antal kostnadsfria filkomprimeringsverktyg tillgängliga online, som 7-Zip och WinRAR.
2. Använd en annan filtyp. Om filtypen inte stöds av Gmail kan du försöka konvertera filen till en annan filtyp som stöds. Det finns ett antal kostnadsfria filkonverteringsverktyg tillgängliga online, som Zamzar och CloudConvert.
3. Använd Google Drive eller Dropbox. Om du skickar en stor eller konfidentiell fil kan du också använda Google Drive eller Dropbox för att skicka filen. Google Drive och Dropbox är molnlagringstjänster som låter dig lagra och dela filer online.
Här är några ytterligare tips för att skicka filer i Gmail:
* Använd beskrivande filnamn. När du namnger dina filer, använd beskrivande namn som gör det enkelt för mottagaren att identifiera filerna.
* Inkludera en kort beskrivning av filerna i e-postmeddelandet. Detta kommer att hjälpa mottagaren att förstå vad filerna är och varför du skickar dem.
* Se till att mottagaren har behörighet att komma åt filerna. Om du skickar filer till en mottagare som inte har behörighet att komma åt filerna kommer de inte att kunna öppna dem.
