Om din Outlook-postlåda är full finns det några saker du kan göra för att frigöra utrymme:
1. Ta bort gamla e-postmeddelanden. Högerklicka på e-postmeddelandet du vill ta bort och välj "Ta bort". Du kan också välja flera e-postmeddelanden samtidigt genom att hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på varje e-postmeddelande. När du har valt alla e-postmeddelanden du vill radera klickar du på knappen "Ta bort".
2. Flytta gamla e-postmeddelanden till en PST-fil. En PST-fil är en personlig lagringstabell som kan användas för att lagra dina e-postmeddelanden utanför din Outlook-postlåda. För att flytta e-postmeddelanden till en PST-fil, skapa först en ny PST-fil. Dra och släpp sedan de e-postmeddelanden du vill flytta till PST-filen.
3. Komprimera din brevlåda. Om du komprimerar din brevlåda minskar storleken på PST-filen som lagrar dina e-postmeddelanden. För att komprimera din brevlåda, gå till Arkiv> Kontoinställningar> Datafiler. Välj sedan PST-filen du vill komprimera och klicka på knappen "Inställningar". I dialogrutan "Resning av brevlåde", välj alternativet "Komprimera nu" och klicka på OK.
4. Inaktivera automatisk synkronisering. Om du har flera e-postkonton inställda i Outlook kan du inaktivera automatisk synkronisering för några av kontona för att minska mängden data som lagras i din postlåda. För att inaktivera automatisk synkronisering, gå till Arkiv> Kontoinställningar> Synkroniseringsinställningar. Välj sedan kontot du vill inaktivera automatisk synkronisering för och klicka på knappen "Ändra synkroniseringsinställningar". I dialogrutan "Synkroniseringsinställningar", avmarkera kryssrutan "Synkronisera alla objekt" och klicka på OK.
5. Ta bort bilagor. Bilagor kan ta mycket utrymme i din brevlåda. För att ta bort en bilaga, öppna e-postmeddelandet som innehåller bilagan och klicka på bifogad fil. Klicka sedan på knappen "Radera".
6. Ta bort skräppost och skräppost. Spam och skräppost kan också ta upp mycket utrymme i din brevlåda. För att ta bort skräppost och skräppost, klicka på mappen "Spam" eller "Skräppost" i Outlooks navigeringsfönster. Välj sedan alla meddelanden du vill ta bort och klicka på "Radera"-knappen.
7. Töm mappen Deleted Items. Mappen Raderade objekt är där e-postmeddelanden som du har tagit bort lagras. Om du inte tömmer mappen Raderade objekt regelbundet kan den bli full och ta mycket plats i din brevlåda. För att tömma mappen Borttagna objekt, högerklicka på mappen och välj "Töm mapp".
8. Stäng Outlook och öppna det igen. Ibland kan det frigöra utrymme i din brevlåda om du bara stänger Outlook och öppnar det igen. För att stänga Outlook, klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Avsluta". Öppna sedan Outlook igen genom att klicka på Outlook-ikonen på skrivbordet eller i Start-menyn.
9. Kontakta din e-postleverantör. Om du har provat alla ovanstående steg och din brevlåda fortfarande är full, kan du behöva kontakta din e-postleverantör. Din e-postleverantör kanske kan öka storleken på din brevlåda eller ge dig andra sätt att frigöra utrymme.
