Att organisera dina e-postmeddelanden i Gmail kan hjälpa dig att vara produktiv och snabbt hitta viktig information. Så här kan du använda stjärnor för att kategorisera och prioritera dina e-postmeddelanden:
1. Ställ in stjärnikoner :
- Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av Gmail.
- Välj "Se alla inställningar" från rullgardinsmenyn.
- Rulla ned till avsnittet "Stjärnor" och klicka på "Konfigurera stjärnor."
- Välj de stjärnor du vill använda och deras färgpreferenser.
- Klicka på "Spara ändringar" längst ner på sidan.
2. Använd stjärnor :
- Öppna ett mejl som du vill markera.
- Leta efter stjärnikonen i verktygsfältet ovanför e-postmeddelandet.
- Klicka på stjärnikonen för att välja en stjärnkategori.
3. Färgkodade etiketter :
- Varje stjärnfärg representerar en annan kategori. Du kan till exempel använda:
- Gul stjärna för viktiga e-postmeddelanden.
- Röd stjärna för brådskande e-postmeddelanden.
- Blå stjärna för arbetsrelaterade e-postmeddelanden.
- Grön stjärna för personliga e-postmeddelanden.
4. Sök efter stjärnor :
- För att söka efter e-postmeddelanden med en specifik stjärna, använd sökfältet.
- Skriv "is:starred" i sökfältet.
- Efter kolon lägger du till färgen eller kategorinamnet på stjärnan du vill söka efter. Till exempel kommer "is:starred yellow" att visa alla e-postmeddelanden med en gul stjärna.
5. Skapa stjärnbaserade filter :
- Klicka på kugghjulsikonen och välj "Inställningar".
- Gå till fliken "Filter och blockerade adresser".
- Klicka på "Skapa ett nytt filter."
- I fältet "Har orden" skriver du stjärnans färg eller kategorinamn.
- Välj vad du vill göra med e-postmeddelanden som matchar detta filter. Du kan till exempel välja att "markera som viktigt", "hoppa över inkorgen" eller "ta bort".
- Klicka på "Skapa filter."
6. Ordna etiketter :
- Du kan också skapa etiketter för dina e-postmeddelanden och tilldela en specifik stjärna till varje etikett.
- För att göra detta, gå till "Inställningar"> "Etiketter."
- Klicka på "Skapa ny etikett" och ange ett namn för etiketten.
- Välj en stjärnfärg under "Etikettfärg".
- Klicka på "Skapa" för att lägga till den nya etiketten.
7. Stjärnkonversationer :
- Gmail organiserar e-postmeddelanden i "konversationer". Om du stjärnmärker ett e-postmeddelande i en konversation stjärnas alla relaterade e-postmeddelanden i den konversationen automatiskt.
8. Anpassade kortkommandon :
- Du kan ställa in anpassade kortkommandon för att snabbt stjärnmärka e-postmeddelanden.
- Gå till "Inställningar"> "Avancerat"> "Kortkommandon."
- Rulla ner till avsnittet "Stjärnor" och tilldela genvägar för olika stjärnfärger.
Genom att använda stjärnor och etiketter effektivt kan du hålla din Gmail-inkorg välorganiserad och enkelt hitta viktiga e-postmeddelanden när du behöver dem.
