Att dela en Gmail-mapp med en annan person och automatiskt vidarebefordra specifika e-postmeddelanden till deras konto är möjligt genom att följa dessa steg:
Steg 1:Skapa etikett
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Klicka på kugghjulsikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet.
- Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
- I avsnittet "Etiketter", klicka på "Skapa ny etikett."
- Ge den nya etiketten ett beskrivande namn, till exempel "Delad mapp."
- Klicka på "Skapa".
Steg 2:Lägg till delad mapp i navigationsfältet
- I avsnittet "Etiketter" under "Inställningar", se till att alternativet "Visa i menyn" är markerat för etiketten "Delad mapp".
- Klicka på "Spara ändringar" längst ned på sidan för att tillämpa dina inställningar.
Steg 3:Dela mapp
- Klicka på etiketten "Delad mapp" i din Gmail-inkorg för att se alla e-postmeddelanden i den mappen.
- Klicka på ikonen med tre prickar bredvid mappnamnet.
- Välj "Dela mapp" från rullgardinsmenyn.
- Ange e-postadressen till den person du vill dela mappen med.
- Välj behörigheten "Kan redigera" om du vill att de ska kunna lägga till eller ta bort e-postmeddelanden till mappen, eller behörigheten "Kan visa" om du bara vill att de ska se mappens innehåll.
- Klicka på "Skicka".
Steg 4:Filtrera inkommande e-postmeddelanden
- Tillbaka i dina Gmail-inställningar, klicka på fliken "Filter och blockerade adresser".
- Klicka på länken "Skapa ett nytt filter".
- Ställ in filterkriterierna så att de matchar de e-postmeddelanden du automatiskt vill dela med den andra användaren.
- Välj etiketten "Delad mapp" under avsnittet "Använd etiketten".
- Klicka på "Hoppa över inkorgen (arkivera den)."
- Klicka på knappen "Skapa filter".
Nu kommer alla framtida e-postmeddelanden som uppfyller filterkriterierna automatiskt att märkas med etiketten "Delad mapp" och skickas till den andra personens inkorg. De kommer att kunna se och hantera e-postmeddelanden i den delade mappen med sitt Gmail-konto.
