Genom att skapa ett anpassat formulär i Microsoft Outlook kan du designa och använda dina egna personliga formulär för specifika typer av e-postmeddelanden eller uppgifter. Här är stegen för att skapa ett anpassat formulär i Microsoft Outlook:
1. Öppna Outlook:
- Starta Microsoft Outlook-applikationen på din dator.
2. Anpassa menyfliksområdet :
- Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.
- Välj "Alternativ" för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.
- Klicka på alternativet "Anpassa band" i den vänstra rutan.
3. Visa fliken Utvecklare :
- I den högra rutan, under "Huvudflikar", markera kryssrutan "Utvecklare" för att göra den synlig i Outlook-bandet.
- Klicka på "OK"-knappen för att spara dina ändringar.
4. Öppna fliken Utvecklare:
- Fliken "Utvecklare" ska nu vara synlig i Outlook-bandet.
5. Skapa ett nytt formulär :
- Klicka på fliken "Utvecklare".
- I gruppen "Anpassade formulär", klicka på knappen "Designa ett formulär".
6. Formulärdesignfönster:
- Fönstret Form Design visas. Det här fönstret innehåller verktyg och alternativ för att designa ditt anpassade formulär.
7. Välj formulärtyp :
- I avsnittet "Välj formulärtyp" väljer du lämplig typ av formulär som du vill skapa. Välj till exempel "Mail Message" om du vill skapa ett anpassat e-postformulär.
8. Anpassa formuläret :
- Använd de olika kontrollerna och verktygen på menyfliksområdet för att anpassa utseendet och layouten på ditt formulär.
- Du kan lägga till textfält, knappar, rullgardinslistor, kryssrutor etc. i formuläret.
9. Designlayout :
- Ordna kontrollerna och fälten i önskad layout med hjälp av dra-och-släpp-funktionalitet.
10. Dialogrutan Egenskaper :
- Du kan högerklicka på valfri kontroll och välja "Egenskaper" för att ändra specifika egenskaper och beteenden för kontrollen.
11. Lägga till makron (valfritt) :
- Om du har avancerade krav kan du lägga till makron och skript i det anpassade formuläret med hjälp av Visual Basic for Applications (VBA).
12. Spara formuläret :
- Klicka på knappen "Spara" på fliken "Utvecklare" för att spara ditt anpassade formulär.
- Ange ett namn och välj den plats där du vill spara formuläret.
13. Publicera formuläret :
– Om du vill göra det anpassade formuläret tillgängligt för alla användare i din organisation måste du publicera det.
- Klicka på knappen "Publicera" på fliken "Utvecklare". Välj lämpliga alternativ och klicka på "OK" för att publicera formuläret.
14. Använd det anpassade formuläret :
- Efter att du har publicerat det anpassade formuläret kan du komma åt det genom att välja alternativet "Fler artiklar" i gruppen "Ny" på fliken "Hem".
- Välj ditt anpassade formulär från listan över tillgängliga formulär.
Nu har du framgångsrikt skapat och publicerat ett anpassat formulär i Microsoft Outlook, som du kan använda för specifika e-post- eller uppgiftsrelaterade arbetsflöden.
