Att hantera och dela åtkomst till filmappar på Microsoft OneDrive är avgörande för att säkerställa effektivt samarbete, datasäkerhet och organiserad lagring av dina filer. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att hantera och dela filer och mappar på OneDrive:
1. Öppna OneDrive:
- Öppna din webbläsare och gå till https://onedrive.live.com.
- Logga in på ditt Microsoft-konto som är kopplat till OneDrive.
2. Ladda upp eller skapa en fil/mapp:
- För att ladda upp en fil, dra och släpp den från din dator till OneDrive-fönstret.
- För att skapa en ny mapp, klicka på knappen "Ny" och välj "Mapp" för att skapa en ny mapp i din OneDrive.
3. Välj Arkiv/Mapp:
- Navigera till filen eller mappen du vill hantera och dela.
4. Klicka på knappen "Dela":
- Leta upp och klicka på knappen "Dela" som är kopplad till filen eller mappen.
5. Välj Delningsalternativ:
- I fönstret "Dela" kan du välja olika delningsalternativ:
- "Personer du anger" :Med det här alternativet kan du dela filen eller mappen med specifika individer eller grupper. Ange e-postadresserna till de personer du vill dela med och justera behörigheter (t.ex. endast visa eller redigera).
- "Länkinställningar" :Det här alternativet låter dig skapa en delbar länk som gör att alla som har länken kan komma åt filen eller mappen. Du kan ställa in länkens utgång och lösenordsskydd för ökad säkerhet.
6. Justera behörigheter:
- För varje person eller grupp du lägger till i delningen kan du justera behörigheter:
- "Kan redigera" :Tillåter mottagarna att göra ändringar i filen eller mappen.
- "Kan visa" :Tillåter mottagarna att endast visa filen eller mappen utan redigeringsmöjligheter.
7. Lägg till ett personligt meddelande:
- Alternativt kan du lägga till ett personligt meddelande i fältet "Lägg till ett meddelande (valfritt)".
8. Klicka på knappen "Dela":
- När du har lagt till mottagare, justerat behörigheter och lagt till ett meddelande (om så önskas), klicka på knappen "Dela".
9. Visa delad fil eller mapp:
- Filen eller mappen kommer nu att delas med de angivna personerna eller grupperna. De kommer att få en e-postinbjudan eller ha åtkomst via den delade länken (om tillämpligt).
10. Hantera delningsbehörigheter:
- För att hantera delningsbehörigheter senare, håll muspekaren över filen eller mappen och välj alternativet "Hantera åtkomst". Detta låter dig visa eller ändra behörigheter för befintliga delade objekt.
11. Ta bort en fil eller mapp:
- För att sluta dela en fil eller mapp, navigera till objektet, klicka på alternativet "Hantera åtkomst" och välj "Sluta dela."
12. Visa delningsaktivitet:
- OneDrive för ett register över delningsaktivitet. För att se historiken, klicka på ikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet och välj "Delningsaktivitet".
Genom att följa dessa steg kan du effektivt hantera fil- och mappåtkomst på Microsoft OneDrive, vilket säkerställer säker och kollaborativ delning mellan dina teammedlemmar.
