Steg 1:Förbered data
1. Öppna din Excel-fil som innehåller data med namn i en enda kolumn.
2. Se till att data är ordnade prydligt, utan tomma celler i namnkolumnen.
Steg 2:Extrahera förnamn
1. I en intilliggande kolumn (t.ex. kolumn B), infoga följande formel i den första cellen:
`=LEFT(A2, HITTA(" ", A2) - 1)`
2. Ersätt "A2" med cellreferensen för förnamnscellen.
3. Tryck på Enter för att extrahera förnamnet.
4. Dra formeln nedåt för att extrahera förnamnen för alla celler i kolumnen.
Steg 3:Extrahera efternamn
1. I en annan intilliggande kolumn (t.ex. kolumn C), infoga följande formel i den första cellen:
`=MIDDEN(A2, HITTA(" ", A2) + 1, LEN(A2) - HITTA(" ", A2))"
2. Ersätt "A2" med cellreferensen för förnamnscellen.
3. Tryck på Enter för att extrahera efternamnet.
4. Dra formeln nedåt för att extrahera efternamnen för alla celler i kolumnen.
Steg 4:Verifiera resultat
Kontrollera de extraherade för- och efternamnen för att säkerställa riktigheten. Om några resultat verkar felaktiga, dubbelkolla originaldata eller justera formlerna därefter.
Det är det! Du har nu framgångsrikt separerat för- och efternamn från en enda kolumn i Excel. Denna enkla process kan användas för att organisera dina data och utföra olika analyser med lätthet.
