Att ställa in ett frånvaromeddelande i Microsoft Teams hjälper till att meddela dina kollegor, externa parter och kunder om din frånvaro och ger information om vem de ska kontakta i ditt ställe. Här är en steg-för-steg-guide för att ställa in ett frånvaromeddelande i Microsoft Teams:
Steg 1:Öppna Microsoft Teams
Öppna Microsoft Teams-appen på din dator eller öppna den via Teams-webbappen. Se till att du är inloggad på ditt Microsoft Teams-konto.
Steg 2:Klicka på din profilbild
Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet av Teams-gränssnittet. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
Steg 3:Välj "Ange frånvaromeddelande"
Från rullgardinsmenyn väljer du alternativet "Ställ in frånvaromeddelande". Detta öppnar en dialogruta med textinmatning och inställningar.
Steg 4:Skriv ditt meddelande
I textinmatningsområdet skriver du det meddelande du vill förmedla under din frånvaro. Detta kan inkludera de datum du kommer att vara borta, orsaken till din frånvaro, om meddelanden kan vänta tills du kommer tillbaka eller alternativ kontaktinformation om någon behöver omedelbar hjälp.
Steg 5:Anpassa meddelandeinställningar
I dialogrutan hittar du följande alternativ:
1. Aktivera automatiska svar :Detta gör att Teams automatiskt kan svara på alla meddelanden du får när du är borta och informera avsändaren om din frånvaro.
2. Ange datumintervall :Ange start- och slutdatum för din frånvaro.
3. Ange tidsintervall :Alternativt kan du definiera tidsintervallet under vilket ditt frånvaromeddelande ska vara aktivt varje dag.
Steg 6:Välj kontakter att exkludera
Om det finns specifika kontakter eller grupper som du inte vill ta emot ditt frånvaromeddelande kan du utesluta dem genom att klicka på "Lägg till undantag".
Steg 7:Granska och skicka
Granska frånvaromeddelandet och alternativen du har valt. När du är nöjd med inställningarna klickar du på "Skicka".
Steg 8:Bekräfta ditt meddelande
Microsoft Teams kommer att visa ett bekräftelsemeddelande i chattområdet. Detta meddelande indikerar att din frånvarostatus är aktiverad.
Steg 9:Testa ditt meddelande (valfritt)
Du kan skicka ett meddelande till dig själv eller be en kollega att skicka ett meddelande till dig för att säkerställa att frånvaromeddelandet fungerar som avsett.
Obs!
1. Frånvaromeddelandet du ställer in kommer att vara synligt för alla som skickar en chatt eller ett meddelande till dig, både inom din organisation och utanför.
2. Om du planerar att vara ute under en längre period eller under en semesterperiod kan du anpassa meddelandet för att ge ett mer detaljerat svar och inkludera alternativa kontaktalternativ.
3. Kom ihåg att stänga av frånvaromeddelandet när du kommer tillbaka för att undvika förvirring eller missad kommunikation.
Genom att ställa in ett frånvaromeddelande i Microsoft Teams kan du effektivt hantera din frånvaro och se till att dina kollegor eller externa kontakter är informerade om din tillgänglighet.
