Att kryptera e-postmeddelanden i Microsoft Outlook hjälper till att skydda känslig information från obehörig åtkomst. Här är en steg-för-steg-guide för att kryptera e-postmeddelanden i Outlook:
1. Skapa och skriv din e-post:
Öppna Microsoft Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett befintligt.
2. Aktivera kryptering:
- Klicka på "Alternativ" fliken i menyfliksområdet.
- I "Fler alternativ" grupp, klicka på "Kryptera" knapp.
3. Välj krypteringsmetod:
- Ett nytt fönster som heter "Kryptera meddelande" kommer att visas.
- I "Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor" väljer du önskad krypteringsmetod:
- "Endast kryptera" :Krypterar endast e-postmeddelandets innehåll.
- "Endast underteckna" :Lägger till en digital signatur i e-postmeddelandet för att verifiera dess äkthet.
- "Kryptera och signera" :Krypterar innehållet och lägger till en digital signatur.
4. Lägg till eller välj mottagare:
- Klicka på "Till" och lägg till eller välj mottagarens e-postadresser.
- Se till att mottagarna också har krypteringsmöjligheter.
5. Tilldela krypteringsinställningar:
- Under "Kryptera meddelandeegenskaper" , anpassa krypteringsinställningarna om så önskas.
– Du kan till exempel ställa in ett utgångsdatum för det krypterade meddelandet eller tillämpa regler för meddelandeskydd.
6. Bifoga certifikat (valfritt):
– Om så önskas kan du bifoga ditt digitala certifikat till mejlet. Klicka på "Bifoga certifikat..." för att välja certifikatet. Detta gör att mottagarna kan verifiera avsändarens äkthet och dekryptera meddelandet
7. Skicka det krypterade e-postmeddelandet:
- När du har konfigurerat krypteringsinställningarna klickar du på "Skicka" för att skicka det krypterade e-postmeddelandet.
8. Mottagare som dekrypterar e-postmeddelandet:
- När mottagaren får det krypterade e-postmeddelandet kan de behöva ange ett lösenord eller vidta ytterligare åtgärder för att dekryptera och komma åt meddelandet.
Obs :Krypteringsmöjligheterna kan variera beroende på vilken version av Outlook och vilken typ av e-postkonto som används. Vissa mottagare kan behöva kompatibel krypteringsprogramvara eller kan behöva begära ett lösenord från avsändaren för att komma åt den krypterade e-posten.
