Kanban-systemet är ett visuellt projektledningssystem som använder kort och tavlor för att spåra arbete när det går från ett steg till ett annat. Den är utformad för att hjälpa team att förbättra effektiviteten och leverera arbete i tid.
De grundläggande principerna för Kanban är:
- Visualisera ditt arbete:Kanban-tavlor gör det enkelt att se vilket arbete som utförs, av vem och när det är dags. Detta kan hjälpa team att hålla sig organiserade och fokuserade på de viktigaste uppgifterna.
- Begränsa pågående arbete:Kanban-tavlor kan hjälpa team att begränsa mängden arbete de gör vid varje given tidpunkt. Detta kan bidra till att förhindra flaskhalsar och förbättra flödet.
- Hantera flöde:Kanban-tavlor kan hjälpa team att hantera arbetsflödet från ett steg till nästa. Detta kan hjälpa till att identifiera och ta bort blockerare och säkerställa att arbetet levereras i tid.
Komma igång med en Kanban-bräda:
1. Skapa en bräda:Det första steget är att skapa en Kanban-bräda. Detta kan göras med hjälp av en fysisk whiteboard, ett digitalt verktyg som Trello eller Asana, eller till och med ett enkelt papper.
2. Lägg till kolumner:Nästa steg är att lägga till kolumner på din tavla. Dessa kolumner bör representera de olika stadierna i ditt arbetsflöde.
3. Lägg till kort:När du har skapat dina kolumner kan du börja lägga till kort. Varje kort ska representera ett arbete som måste göras.
4. Flytta kort:Allt eftersom arbetet fortskrider bör korten flyttas från en kolumn till nästa. Detta gör att du kan spåra framstegen i ditt arbete och identifiera eventuella blockerare.
Här är några ytterligare tips för att använda ett Kanban-system:
- Använd ett tydligt och kortfattat språk på dina kort.
- Håll din styrelse organiserad och snygg.
- Träffa ditt team regelbundet för att granska din styrelse och diskutera framsteg.
- Gör justeringar efter behov i ditt Kanban-system.
