1. Välj de data du vill sortera.
- Klicka på cellen i kolumnen du vill sortera efter.
- För att välja en hel kolumn, klicka på kolumnrubriken.
- För att välja ett cellområde, klicka och dra med musen.
2. Klicka på knappen "Sortera".
- Knappen "Sortera" finns i gruppen "Redigering" på fliken Hem.
- Om du har valt en hel kolumn kommer "Sortera"-knappen automatiskt att sortera data i stigande ordning.
- Om du har valt ett cellintervall öppnar "Sortera"-knappen dialogrutan "Sortera".
3. I dialogrutan "Sortera" väljer du de alternativ du vill ha.
- I rullgardinsmenyn "Sortera efter" väljer du den kolumn du vill sortera efter.
- I rullgardinsmenyn "Order" väljer du den ordning du vill sortera data i (stigande eller fallande).
- Om du vill sortera data efter mer än en kolumn, klicka på knappen "Lägg till nivå" och välj de ytterligare kolumner du vill sortera efter.
- Klicka på knappen "OK" för att sortera data.
4. Den valda informationen kommer att sorteras.
Data i det valda cellområdet kommer att sorteras enligt de alternativ som du valt.
Sortering efter flera kolumner
Om du vill sortera efter flera kolumner kan du använda Sortera knappen i Data flik.
1. Välj de data som du vill sortera.
2. Klicka på Sortera knapp.
3. I Sortera i dialogrutan väljer du Alternativ knapp.
4. Markera Sedan av och välj den andra kolumnen som du vill sortera efter.
5. Välj Stigande eller Fallande ordning för den andra kolumnen.
6. Klicka på OK att sortera data.
Sortera data i en tabell
Om data du vill sortera finns i en tabell kan du använda Sortera funktion inbyggd i tabellen.
1. För att sortera en tabell, klicka på Sortera i Table Tools Design flik.
2. Välj den kolumn du vill sortera efter och klicka sedan på OK knapp.
3. För att sortera data i fallande ordning, klicka på Sortera fallande knapp.
Anpassad sortering
Du kan också använda en anpassad sortering för att sortera data på ett specifikt sätt, till exempel efter längden på texten i en cell, efter cellfärgen eller efter en anpassad formel.
För att skapa en anpassad sortering måste du använda Sortera dialogrutan.
1. Välj de data som du vill sortera.
2. Klicka på Sortera knapp.
3. I Sortera i dialogrutan väljer du Anpassad och klicka på Alternativ knapp.
4. I Anpassade sorteringsalternativ i dialogrutan väljer du de kriterier som du vill använda för den anpassade sorteringen.
5. Klicka på OK att sortera data.
