Att märka e-postmeddelanden i Gmail kan hjälpa dig att organisera och hantera din inkorg mer effektivt. Etiketter gör det enkelt att kategorisera och filtrera dina e-postmeddelanden, så att du snabbt kan hitta det du behöver. Gmail erbjuder flera sätt att märka e-postmeddelanden, inklusive manuell märkning och automatisk märkning. I den här guiden fokuserar vi på att ställa in automatisk märkning i Gmail.
Steg 1:Skapa etiketter
Innan du kan ställa in automatisk märkning måste du skapa etiketter att tilldela dina e-postmeddelanden.
1. Öppna Gmail i en webbläsare.
2. Klicka på kugghjulsikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet på skärmen.
3. Välj "Se alla inställningar" från menyn.
4. Under "Etiketter" klickar du på "Skapa ny etikett."
5. Ange ett namn för etiketten (t.ex. "Arbete", "Personligt", "Socialt") och klicka på "Skapa".
Upprepa denna process för att skapa ytterligare etiketter du behöver.
Steg 2:Ställ in automatiska märkningsregler
När du har skapat dina etiketter kan du ställa in automatiska etikettregler för att tilldela etiketter till inkommande e-postmeddelanden baserat på specifika kriterier.
1. I Gmail-inställningarna stannar du i avsnittet "Etiketter".
2. Klicka på "Skapa ett nytt filter" under "Filter och blockerade adresser".
3. Ange kriterierna för de e-postmeddelanden du vill ska märkas automatiskt. Du kan använda olika kriterier, som avsändare, mottagare, ämne, nyckelord eller storlek på bilagan.
4. I avsnittet "Använd etiketten" väljer du etiketten som du vill använda för de filtrerade e-postmeddelandena.
5. Klicka på "Skapa filter" för att spara den automatiska märkningsregeln.
Upprepa steg 2-5 för att skapa ytterligare automatiska märkningsregler för andra kriterier.
Steg 3:Testa de automatiska märkningsreglerna
För att säkerställa att dina automatiska märkningsregler fungerar korrekt, skicka dig ett testmail som matchar kriterierna du angav i regeln. Skicka till exempel ett e-postmeddelande från en specifik avsändare eller med en specifik ämnesrad.
Kontrollera din inkorg för att se om e-postmeddelandet automatiskt har märkts som förväntat. Om regeln fungerar korrekt bör e-postmeddelandet ha den tilldelade etiketten.
Steg 4:Finjustera dina automatiska märkningsregler
När du har testat dina automatiska märkningsregler kanske du vill finjustera dem för att förbättra deras noggrannhet. Du kan till exempel lägga till ytterligare kriterier för att begränsa de e-postmeddelanden som får en specifik etikett.
För att redigera en automatisk etiketteringsregel, öppna Gmail-inställningarna, gå till avsnittet "Etiketter", klicka på fliken "Filter och blockerade adresser" och klicka sedan på "Redigera" bredvid regeln du vill ändra.
Kom ihåg att även om automatisk märkning kan spara tid och hjälpa dig att organisera din inkorg, är det viktigt att du granskar dina etiketterade e-postmeddelanden regelbundet för att säkerställa att de är korrekt kategoriserade.
