Så här ställer du in en signatur i Outlook:
Genom att ställa in en signatur i Microsoft Outlook kan du lägga till personlig text, bilder eller elektroniska visitkort i slutet av dina e-postmeddelanden. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att konfigurera en signatur i Outlook:
Steg 1:Öppna Outlook
Starta Microsoft Outlook på din dator.
Steg 2:Klicka på "Arkiv"
Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.
Steg 3:Välj "Alternativ"
Från menyn till vänster väljer du knappen "Alternativ".
Steg 4:Välj "Mail"
I fönstret Outlook-alternativ klickar du på alternativet "Mail" i menyn till vänster.
Steg 5:Öppna signaturinställningar
Rulla ner till avsnittet "Skriv meddelanden" och klicka på knappen "Signaturer...".
Steg 6:Skapa en ny signatur
Klicka på knappen "Ny" i dialogrutan "Signaturer och brevpapper".
Steg 7:Ange signaturinformation
I dialogrutan "Ny signatur" anger du följande information:
* Signaturnamn:Ge din signatur ett beskrivande namn.
* Text:Komponera din signatur med hjälp av textformateringsalternativ. Du kan använda olika typsnitt, färger och layouter.
* Inkludera hyperlänk:Om så önskas, lägg till en hyperlänk till din webbplats eller sociala medieprofiler.
Steg 8:Lägg till en bild (valfritt)
Om du vill inkludera en bild eller logotyp, klicka på knappen "Lägg till bild" och välj önskad bildfil från din dator.
Steg 9:Välj standardsignatur
Från rullgardinsmenyn "Välj signatur att redigera" väljer du det e-postkonto som du vill ställa in den här signaturen för som standard.
Steg 10:Ange standardsignatur
Klicka på knappen "Ange som standard" för att göra denna signatur till standardsignatur för det valda e-postkontot.
Steg 11:Spara signaturen
Klicka på "OK"-knappen för att spara din nyskapade signatur.
Steg 12:Verifiera signaturen
Skriv ett nytt e-postmeddelande för att testa din nyskapade signatur. Det ska visas längst ned i e-postmeddelandet.
Steg 13:Redigera eller ta bort signatur (valfritt)
För att redigera eller ta bort en signatur, gå tillbaka till dialogrutan "Signaturer och brevpapper", välj signaturen och klicka på knappen "Redigera" eller "Radera" i enlighet med detta.
Steg 14:Stäng fönstret Alternativ
När du är klar med att konfigurera din signatur, klicka på "OK"-knappen för att stänga Outlook-alternativfönstret.
Genom att följa dessa steg kan du enkelt skapa och ställa in en professionell signatur i Outlook för att ge din e-postkorrespondens en personlig touch.
