1. Gruppera relaterade meddelanden
Konversationsvyn grupperar meddelanden som är relaterade till varandra, vilket gör det enkelt att följa en konversation utan att behöva söka i din inkorg.
För att gruppera meddelanden i konversationsvyn använder Outlook följande kriterier:
* Ämne :Meddelanden med samma ämne grupperas tillsammans.
* Avsändare :Meddelanden från samma avsändare är grupperade.
* Mottagare :Meddelanden som har skickats till eller tagits emot från samma grupp av mottagare grupperas tillsammans.
* Tid :Meddelanden som har skickats eller tagits emot inom en viss tidsperiod grupperas.
Du kan anpassa hur Outlook grupperar meddelanden i konversationsvyn genom att klicka på Konversationsinställningar i Visa fliken i Outlook-bandet.
2. Komprimerar konversationer
Du kan komprimera konversationer för att dölja meddelandena i dem, vilket kan vara till hjälp för att rensa inkorgen. Om du vill komprimera en konversation klickar du på Komprimera knappen bredvid konversationshuvudet.
3. Utöka konversationer
Om du vill expandera en komprimerad konversation klickar du på Utöka knappen bredvid konversationshuvudet.
4. Döljer konversationer
Du kan dölja konversationer från din inkorg så att de inte visas i listan över meddelanden. Om du vill dölja en konversation klickar du på Ignorera knappen bredvid konversationshuvudet.
5. Visar dolda konversationer
Om du vill visa dolda konversationer klickar du på Visa dolda konversationer i Visa fliken i Outlook-bandet.
6. Anpassa konversationsvy
Du kan anpassa hur konversationsvyn ser ut och fungerar genom att klicka på Konversationsinställningar i Visa fliken i Outlook-bandet.
I Konversationsinställningar dialogrutan kan du ändra följande inställningar:
* Konversationsstil :Du kan välja mellan tre olika konversationsstilar:Enkel, Gruppera efter konversation och Visa meddelanden separat.
* Gruppera meddelanden efter :Du kan välja de kriterier som Outlook använder för att gruppera meddelanden i konversationsvyn.
* Komprimera konversationer som standard :Du kan ange om Outlook ska komprimera konversationer som standard.
* Dölj ignorerade konversationer :Du kan ange om Outlook ska dölja ignorerade konversationer.
Du kan också använda Konversationsinställningar dialogrutan för att skapa regler för automatisk hantering av konversationer. Du kan till exempel skapa en regel för att flytta alla meddelanden från en viss avsändare till en specifik mapp.
7. Använda konversationsvyn i Outlook Web App
Konversationsvy är också tillgänglig i Outlook Web App. För att aktivera konversationsvy i Outlook Web App, klicka på Inställningar ikonen i det övre högra hörnet av fönstret och klicka sedan på Alternativ .
I Alternativ i dialogrutan klickar du på Mail och välj sedan Aktivera konversationsvy kryssrutan.
Klicka på Spara knappen för att spara dina ändringar.
Konversationsvyn kommer nu att aktiveras i Outlook Web App.
