Skapa regler i Gmail:Steg-för-steg
Gmail erbjuder en kraftfull funktion som kallas "Regler" som låter dig automatisera olika åtgärder baserat på specifika kriterier. Här är en steg-för-steg-guide om hur du skapar regler i Gmail:
Steg 1:Öppna Gmail-inställningar:
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Klicka på kugghjulsikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet.
- Välj "Se alla inställningar."
Steg 2:Navigera till filter och blockerade adresser:
- Under fliken "Allmänt" bläddrar du ned till avsnittet "Filter och blockerade adresser".
- Klicka på "Skapa ett nytt filter."
Steg 3:Definiera filterkriterier:
- I fälten "Från", "Till", "Ämne" och "Har orden" anger du kriterierna som avgör vilka e-postmeddelanden som ska påverkas av regeln.
- Om du till exempel vill filtrera e-postmeddelanden från en specifik avsändare anger du deras e-postadress i fältet "Från".
Steg 4:Välj åtgärder:
- Under "När ett meddelande kommer som matchar den här sökningen" väljer du de åtgärder du vill att Gmail ska utföra när ett e-postmeddelande uppfyller filterkriterierna.
- Du kan välja att:
- Hoppa över inkorgen (arkiv)
- Markera meddelandet som viktigt
- Stjärnmärk den
- Sätt på en etikett
- Ta bort det
- Vidarebefordra den till en specifik e-postadress
Steg 5:Namnge din regel:
- I avsnittet "Använd även filter på matchande konversationer" kan du välja att tillämpa regeln även på befintliga matchande e-postmeddelanden.
- Ange ett namn för din regel i fältet "Ge detta filter ett namn". Detta hjälper dig att identifiera regeln senare.
Steg 6:Verifiera och spara:
- Klicka på knappen "Skapa filter".
- Gmail visar ett bekräftelsemeddelande.
- Klicka på "OK" för att spara och aktivera regeln.
Steg 7:Testa och hantera:
- För att testa din regel, skicka ett e-postmeddelande som uppfyller de filterkriterier du definierat. Regeln ska automatiskt utföra de angivna åtgärderna på det inkommande e-postmeddelandet.
- Du kan hantera dina regler när som helst genom att gå tillbaka till avsnittet "Inställningar" -> "Filter och blockerade adresser".
Genom att följa dessa steg kan du skapa regler i Gmail för att filtrera och organisera dina e-postmeddelanden effektivt, förbättra din produktivitet och hålla din inkorg ren.
