Steg 1:Förbered dina data
1. Öppna Microsoft Word.
2. Klicka på "Utskick "-fliken i bandet.
3. I "Starta sammanfogning av brev ", klicka på "Välj mottagare "-knappen.
4. Välj om du vill använda en befintlig lista med mottagare eller skapa en ny.
5. Om du väljer att skapa en ny lista anger du mottagarnas namn, adresser och annan relevant information i de angivna fälten.
6. Klicka på "OK "-knappen för att spara din lista över mottagare.
Steg 2:Skapa ditt huvuddokument
1. Skapa ett nytt dokument i Word som kommer att fungera som ditt huvuddokument.
2. Infoga text, bilder eller andra element som du vill inkludera i ditt sammanslagna dokument.
3. Lämna utrymmen där du vill att mottagarinformationen ska infogas.
4. För att infoga ett sammanfogningsfält, klicka på "Infoga sammanfogningsfält "-knappen i "Skriv och infoga fält "-gruppen på "Utskick "-fliken.
5. Välj det fält du vill infoga från listan över tillgängliga fält.
6. Upprepa denna process för alla fält som du vill inkludera i ditt sammanslagna dokument.
Steg 3:Slå samman dina data
1. När du har förberett dina data och skapat ditt huvuddokument kan du slå samman dem för att skapa dina personliga dokument.
2. Klicka på "Slutför och sammanfoga "-knappen i "Slutför "-gruppen på "Utskick "-fliken.
3. Välj om du vill slå samman till ett nytt dokument, ett befintligt dokument, e-postmeddelanden eller en skrivare.
4. Om du väljer att slå samman till ett nytt dokument kommer Word att skapa ett nytt dokument med varje mottagares information infogat i sammanslagningsfälten.
5. Om du väljer att slå samman till ett befintligt dokument kommer Word att infoga mottagarinformationen i sammanfogningsfälten i det angivna dokumentet.
6. Om du väljer att slå samman till e-postmeddelanden kommer Word att skapa individuella e-postmeddelanden för varje mottagare, med mottagarinformationen infogat i sammanslagningsfälten.
7. Om du väljer att slå samman till en skrivare kommer Word att skriva ut varje sammanfogat dokument till den angivna skrivaren.
Steg 4:Granska och spara dina sammanslagna dokument
1. Granska de sammanslagna dokumenten för att säkerställa att informationen är korrekt och att dokumenten ser ut som du tänkt dig.
2. Gör nödvändiga ändringar i de sammanslagna dokumenten.
3. Spara dina sammanslagna dokument.
