Här är en guide för att automatiskt skicka e-postmeddelanden till en specifik mapp i Outlook:
*Skapa en regel för att automatiskt skicka e-postmeddelanden till en mapp:*
1. Öppna Microsoft Outlook på din dator.
2. Klicka på fliken "Regler" i menyfliksområdet.
3. I gruppen "Ny" klickar du på "Skapa regel."
4. I dialogrutan "Skapa regel" som öppnas väljer du alternativet som säger "Använd regel på meddelanden jag tar emot."
5. Klicka på knappen "Nästa".
6. Ange villkoren under vilka du vill att regeln ska tillämpas. Du kanske till exempel vill välja "Där ämnet innehåller specifika ord." I rutan anger du relevanta sökord eller fraser.
7. Klicka på knappen "Nästa".
8. I "Vad vill du göra med meddelandet?" väljer du åtgärden "Flytta objektet till mapp."
9. Klicka på knappen "Välj mapp" bredvid och välj den mapp dit du vill att e-postmeddelandena ska flyttas automatiskt.
10. Klicka på knappen "OK".
11. Klicka på knappen "Nästa".
12. (Valfritt) Du kan lägga till alla undantag till regeln i det här steget. Om du inte vill ha några undantag, klicka på knappen "Nästa".
13. Ge din regel ett beskrivande namn i rutan "Namn" och se till att kryssrutan "Slå på denna regel" är markerad.
14. Klicka på knappen "Slutför".
Din regel är nu inställd och all inkommande e-post som uppfyller de angivna villkoren kommer automatiskt att flyttas till den angivna mappen i Outlook.
